錦子老師

錦子老師您好：

如圖所示，因為資料有上萬筆，無法一一做檢查，請教如何自動判斷並插入空格?

亦或是，用不同顏色的文字，自動補其中間所缺少的資料?謝謝

1.在D1儲存格輸入公式「=IF(ISNA(VLOOKUP(TEXT(ROW(),"000000"),$A$1:$A$7,1,0))," ",VLOOKUP(TEXT(ROW(),"000000"),$A$1:$A$7,1,0))」後，按Enter鍵。

也可以輸入如下公式：

=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(TEXT(ROW()-1,"0000000"),A:A,0)), "")

=IFERROR(VLOOKUP(RIGHT(“0000000”&ROW(),7),A:A,1,0),” “)

2.將D1儲存格公式複製到其他D欄儲存格(視資料最大值而定)。

【說明】

ROW()：傳回目前列號值。

TEXT(ROW0，”000000”)：設定將列號值變為文字格式，6位數不足位數補0。

IF(ISNA(VLOOKUP(TEXT(ROW(),"000000"),$A$1:$A$7,1,0))," ",VLOOKUP(TEXT(ROW() , "000000"),$A$1:$A$7,1,0))：設定以列號值去A1:A7範圍儲存格中尋找，若有則顯示A欄該儲存格值，若無則儲存格填入空白字元。