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Q141

Excel-在一堆資料中找出符合資料庫歌名文字

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錦子老師您好:

我有數萬筆的資料(左圖欄位A)要比對是否有我歌庫中的歌曲(右圖欄位A),若有則在(A圖欄位B)上顏色,但因資料(欄位A)上另含有許多文字,請問是否有公式能比對出?尚請幫幫,謝謝~

1.在左圖工作表的B2儲存格輸入公式「=MAXA(IFERROR(FIND(資料庫!$A$2:$A$6,A2),0))」後,按Ctrl+Shift+Enter鍵,如下圖所示。

資料庫!這是工作表名稱,請對應到你要設定的工作表名稱。

比對結果若資料內容包含有二首歌則結果會出現4,若3首歌則出現6,以歌的數量乘以2的值。

2.B2儲存格公式複製到其他B欄儲存格(視資料最量而定)

3.將所有資料框選起來(A2:B6),再點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」三角箭頭,選擇「新增規則」選項,開啟「新增格式化規則」對話方塊。

4.點取「選取規則類型」列示方塊中「使用公式來決定格式化哪些儲存格」項目。

5.點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=B2>0」字串,如下圖所示。

6.點取「格式」鈕,開啟「設定儲存格格式」對話方塊。

7.點取「字型樣式」列示方塊「粗體」選項。

8.點取「色彩」下拉箭頭選取「深紅」色塊。

9.點取「確定」鈕,回到「新增格式化規則」對話方塊。

9.點取「確定」鈕,回到工作表,結果如下圖所示。

 


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