錦子老師

在Excel 2013功能區的對應位置卻找不到全螢幕檢視的命令，但有的工作表表頭內容較多，佔用了較多的列數，這時切換到全螢幕檢視來查看要更方便一些。在Excel 2007/2010中，可以通過「檢視 > 活頁簿檢視 > 全螢幕」來全螢幕顯示工作表，那麼Excel 2016怎樣切換到全螢幕檢視呢?

本單元將介紹Excel 2016工作表切換成全屏視圖的三個方法：

n   方法一：快速鍵Alt+V+U

在Excel 2007/2010/2013/2016各個版本都是使用按快速鍵Alt + V + U即可快速切換到全螢幕檢視，如下圖所示。

若要取消全螢幕檢視，可以按ESC鍵或是在螢幕任一位置按滑鼠右鍵一下，選擇「關閉全螢幕」指令，如下圖所示。

n   方法二：在視窗左上角「快速存取」工具列添加全視圖命令

點取「快速存取」工具列右側的下拉箭頭，再點取「其他命令」指令，如下圖所示，打開「Excel選項」對話方塊。

點取「由此選擇命令」下拉方塊，再點取「不在功能區的命令」項目。

將滑鼠左鍵移到列「由此選擇命令」下方列示方塊垂直拖動鈕，向下拖曳直到找到「切換全螢幕檢視」項目。

點取「新增」鈕，將該命令添加到右側列示區塊，如下圖所示。

點取「確定」鈕，則「快速存取」工具列會增加該圖示，如下圖所示。

以後用滑鼠左鍵點取該圖示一下即可切換到全螢幕檢視。

n   方法三：自動隱藏功能區

在Excel中通過隱藏功能區也可近似實現「全屏顯示」的功能，使用起來也很方便。方法是按一下Excel視窗頂部右側的「功能區顯示選項」按鈕，如下圖所示，選擇「自動隱藏功能區」指令，功能區就會隱藏起來。

與全螢幕檢視模式不同的是，這種顯示模式並沒有隱藏編輯列。此時要執行功能區中的命令，只需將滑鼠指標移到Excel視窗頂部，頂部區域會顯示另一種顏色，滑鼠左鍵在變色區域按一下就會顯示功能區，如下圖所示。按ESC或在任一儲存格按一下滑鼠左鍵，又會隱藏功能區。

還可以點取「功能區顯示選項 > 顯示索引標籤」來隱藏功能區，這種顯示模式僅顯示快速存取工具列、索引標籤和編輯列，有點類似Excel 2003。

要始終顯示功能區，點取「功能區顯示選項 > 顯示索引標籤和命令」指令即可。