錦子老師

我們在進行報告時不希望一些敏感性資料洩露，但又不希望改變工作表的運算與輸入結果，我們可利用Excel 2013中這個功能把真正的數值隱藏起來，避免在報告時洩露重要的資訊。也就是很多人會發現自己收到的Excel檔案中在空白欄要輸入一些註記以便統計學生在學校考試的狀況，舉例來說:如果學生沒有參與考試或考1分，則其分數都必須登記為1分，結果有些學生覺得奇怪明明發現自己沒有參與考試，可是儲存格呈現的卻是1。如下圖中儲存格是呈現1，但是資料編輯列中是60。

正確的輸入值應該是0，為何呈現的是60?難道這是Excel的bug嗎?

1.    框選我們認為有問題的儲存格範圍(B2:D11)。

2.    點取「常用 > 數值」右方對話方塊鈕，如下圖所示，開啟「儲存格格式」對話方塊。

我們可以發現在「數值格式」下拉方塊出現「自訂」，一般這個預設值應該是「一般」，如下圖所示。

其實這個就是設定數值格式的功能，就是在Excel的「儲存格格式」對話方塊中「數值」標籤功能，我們可以選取儲存格，再按滑鼠右鍵叫出快顯功能表，點選「儲存格格式」指令，如下圖所示，開啟「儲存格格式」對話方塊。

在這個我們認為有問題的儲存格中，開啟的「儲存格格式」對話方塊，可以看到「數值」這個標籤「類型(T)」欄位的值就是「1”分”」，好像一個遮罩一樣，把我們輸入的值掩蓋住了。

我們只要點取「類別」列示方塊的「通用格式」項目，如下圖所示。

點取「確定」鈕，就可以正常呈現輸入值，如下圖B2儲存格是呈現60，資料編輯列中也是0。

至於這個功能為什麼要這樣設計?其實有它的需求性，比如我們在進行報告時不希望一些敏感性資料洩露，但又不希望改變工作表的運算與輸入結果，我們可利用這個方式把真正的數值隱藏起來，避免在報告時洩露重要的資訊。