錦子老師

在實際工作中，很多時候需要用到Excel，而Excel檔案中也經常用到「插入註解」這個功能，如何製作出漂亮的解註形狀樣式呢?

本單元就以Excel 2013/2016中操作為例，簡單的介紹製作出漂亮的註解形狀樣式的技巧，你就會明白如何修改Excel 2013/2016中註解框的形狀和風格。

例如：修改註解形狀、給註解添加圖片背景……

您必須使用各種的形狀，在Excel中闡述您的數字在Excel中的演講技巧，但你有沒有想過修改的矩形形狀的評論框彈出，而到一個儲存格中插入註解?如果你可以改變它的形狀和風格也?不用擔心，下面介紹這個技巧將解釋如何做到這一點。

我們可以在要插入註解的儲存格上方，按滑鼠右鍵一下，點取「插入註解」指令，如下圖所示。

這時儲存格右上角會出現紅色三角及註解框，如下圖所示。

Excel中已經有這個功能改變設計的形狀後，但預設情況下它是唯一可以從「插入」功能表中，我們插入形狀，而不是為評論框。如果你想這樣做，你需要自訂功能表列。現在，我寧願到快速存取工具列添加命令。

點取標題列左方的「快速存取工具列」右方下拉方塊，選擇「其他命令」指令。開啟「Excel選項」對話方塊。

點取「由此選擇命令」下拉方塊「所有命令」項目。

點取「由此選擇命令」下方列示方塊「變更圖案」項目。

點取「新增」鈕，將「變更圖案」項目加入到「自訂快速存取工具列」下方列示方塊中，如下圖所示。

點取「確定」鈕，則「自訂快速存取工具列」會增加「變更圖案」圖示，如下圖所示。

選取「註解」後，再點取「自訂快速存取工具列」會增加「變更圖案」圖示，從打開的列表中選擇你喜歡的任何形狀，如下圖所示，然而，一旦你點擊任何的形狀，將改變您的評論框。

結果如下圖所示。