錦子老師

Excel 2013/2016快速填入功能的使用實例是本單元要介紹功能，快速填入是Excel 2013中新增的功能之一，它能根據使用者的示範輸入智慧地填入資料，快速實現MID、LEFT、RIGHT等函數的功能，對於不熟悉函數公式的朋友尤為方便。

本文通過下面的幾個實例來簡單介紹快速填入功能的一些應用，以供參考。

n   實例一：在包含分隔符號的文本中提取資料

用分隔符號分隔的文字串，雖可用分欄或公式的方法來提取其中的資料，但都沒有快速填入來得直接、快捷。在下圖A欄中的字串用分隔符號「*」分隔，要在B欄提取「*」號後面的數值，該如何操作較快。

1.     點取B2儲存格，輸入A1儲存格中需要提取的數值「521」。

2.     點取B3儲存格，輸入第二個所需的數值，當輸入第一個數字「4」時，Excel會在A欄有資料的B欄儲存格，用灰色顯示建議，如下圖所示。

3.     若顯示內容是想要的，按Enter鍵接受建議，結果如下圖所示。

又如果某欄包含類似「02-8952-2255」的字串，要提取其中的某一部分字串，除用上述方法外，還可以使用下列操作：

點取F2儲存格，輸入「2671」字串，再按Enter鍵，結果如下圖所示。

點取「資料 > 資料工具 > 快速填入」圖示或按Ctrl + E鍵，則F3:F11會自動快速填入資料，如下圖所示。