錦子老師

Excel 2013/2016快速填入功能的使用實例是本單元要介紹功能，快速填入是Excel 2013中新增的功能之一，它能根據使用者的示範輸入智慧地填入資料，快速實現MID、LEFT、RIGHT等函數的功能，對於不熟悉函數公式的朋友尤為方便。

本文通過下面的幾個實例來簡單介紹快速填入功能的一些應用，以供參考。

n   實例二：從數位字串中提取部分數位

有時需要在Excel中從一串數值中提取部分數值，如提取中國身份證號碼中出生年月日的日期資訊。實現的方法有很多，本單元將介紹用快速填入的方法。

下圖A2:A21儲存格範圍為中國身份證號碼，是18字元的數值字串(僅為說明問題而虛構，並非真實的身份證號碼)，其中第7-14字元為出生年月日資訊，要將其提取到B2:B21儲存格範圍。

1.       框選B2:B21儲存格範圍。

2.       點取「常用 > 數值」右方對話方塊鈕，開啟「儲存格格式」對話方塊。

3.       點取「類別」列示方塊中「自訂」項目，再點取「類型」欄位輸入「0000-00-00」字串，如下圖所示。

4.       點取「確定」鈕。

5.       點取「B2」儲存格，輸入「19900802」字串。

6.       點取「資料 > 資料工具 > 快速填入」圖示或按Ctrl + E鍵，則B3B21會自動快速填入資料，如下圖所示。

如果有設定B2儲存格的儲存格格式為「0000-00-00」，如下圖所示，使B2儲存格內容看起來像日期格式。

點取「確定」鈕後，再點取「資料 > 資料工具 > 快速填入」圖示或按Ctrl + E鍵，會彈出「Microsoft Excel」對話方塊，表示無法填入值，如下圖所示。

所以如果要顯示日期格式狀況，則設定儲存格格式為「文字」類別，如下圖所示。

點取B2儲存格，輸入「1990-08-02」字串，再點取「資料 > 資料工具 > 快速填入」圖示或按Ctrl + E鍵，即可如我們想要的抓取指定位數。