錦子老師

在Excel 2013/2016中，如果要合併含有資料的多個儲存格(點取「常用 > 對齊方式 > 跨欄置中」圖示)，則會彈出如下圖所示的「Microsoft Excel」對話方塊，提示使用者合併後的儲存格只保留所選範圍左上角儲存格中的資料，其他資料捨棄。

想要合併後的儲存格保留合併前的所有資料，本單元以學生成績相同的同學，B在欄的儲存格皆合併起來，只顯示一個分數，具體的操作方法如下：

1.    若要合併的資料範圍儲存格數量很龐大，在C欄以下圖為例，每框選2列分別點取常用 > 對齊方式 > 跨欄置中」圖示，合併為空白列，直到B欄沒有資料的列為止。

也可以做好第一組合併後，點取「常用 > 剪貼簿 > 複製」圖示或按CTRL + C鍵，然後再將所有要一樣的儲存格範圍框選起來後，點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示或按CTRL + V鍵，這時會感覺到Excel的厲害。

2.    框選合併完成的空白列儲存格，點取「常用 > 剪貼簿 > 複製格式」圖示，如下圖所示，框選範圍外圍框會有綠色走馬環。

3.    將滑鼠指標移到要合併的第一個儲存格上方，按住滑鼠左鍵不放，向下拖曳到要合併的最後一個儲存格，即可跨欄置中到多個包含資料的儲存格並保留所有資料，如下圖所示。