錦子老師

在Excel 2013/2016中，對某一活頁簿生成備份活頁簿後，對該活頁簿中的內容修改後再保存，系統會自動將原活頁簿中的修改保存到備份活頁簿中。這樣當活頁簿損壞時，就可以使用備份檔案。

生成備份活頁簿的具體操作步驟如下：

1.    打開要儲存備份活頁簿的活頁簿襠案，點取「檔案 > 另存新檔」項目，如下圖所示。

2.    點取「其他選項」超連結字串，開啟「另存新檔」對話方塊。

3.    點取「檔案名稱」欄位，輸入檔案名稱。

4.    點取「存檔類型」欄位下拉方塊，選擇要存的檔案類型，如下圖所示。

5.    點取「工具」鈕下拉方塊，選擇「一般選項」項目。

6.    點取「建立備份」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

7.    點取「確定」鈕，回到「另存新檔」對話方塊。

8.    點取「儲存」鈕，若檔案名稱未改變會開啟此時會開啟「確認另存新檔」對話方塊，如下圖所示。

點取「是」鈕，將檔案內容重新儲存起來，同時也儲存備份檔。我們若開啟檔案時，可看到存儲檔案的位置中已出現生成的備份檔案，如下圖所示。