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如何在Excel中同視窗顯示資料的公式和值

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當對比較複雜的試算表進行計算和統計時,有時想看看這個資料的值是如何計算出來的,如果能夠同時看到它的公式,那該有多好啊。雖然Excel 2013沒有提供直接的方法,不過我們可以通過變通的方法來實現。這樣在進行資料處理時可以看到公式,感覺會好很多。

1.    打開一個需要同時查看公式和值的Excel活頁簿。

2.    如果該工作表有固定標題列,也就是凍結窗格時,點取「檢視 > 視窗 > 凍結窗格 > 取消凍結窗格」指令,避免滾動時可能會不同步。

3.    點取「檢視 > 視窗 > 開新視窗」圖示,開啟一個新視窗。

4.    點取「檢視 > 視窗 > 並排檢視」圖示,一般會預設「同步滾動」功能,該圖示呈現灰底,沒有選中時,再點取「檢視 > 視窗 > 同步捲動」圖示即可。

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此時我們需要某個窗格中打開顯示公式的功能,只要點取「公式 > 公式稽核 > 顯示公式」圖示之後,就可以看到相應的窗格中顯示出相應的計算公式了。

這樣操作後,在某一個窗格中進行資料滾動時,另一個窗格中的資料就會自動滾動,達到了同時顯示儲存格的公式和計算值的目的。不過如果是Excel2007之前的版本,

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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()