錦子老師

所謂的自動填入，指的是使用儲存格拖曳的方式來快速完成儲存格資料的輸入。在Excel中，數值可以以等值、等差和等比等各種方式自動填入到儲存格中，本單元下面來介紹Excel中自動填入數字的具體操作方法。

1.  啟動Excel 2013/2016。

2.  若使用者要在儲存格中輸入相同的數值資料，則在儲存格(A1)中輸入所要的數值(1)，如下圖所示。

3.  將滑鼠指標移到儲存格(A1)右下角的拖曳方塊上方，待滑鼠指標變成「+」時，按住滑鼠左鍵不放向下拖曳，即可在滑鼠拖曳經過的儲存格中填入相同的資料，如下圖所示。

注意

若隔壁欄位有資料時在拖曳方塊上方按滑鼠左鍵二下，同樣可以向下填入相同的資料。另外，這裡的填入的不僅可以是數值，同樣也可以是文字。例如：在一欄的連續3個儲存格中輸入文字「你」、「我」、,「他」，選擇這3個儲存格後向下拖曳填入儲存格，將可按照「你」、「我」、,「他」的順序在儲存格中重複填充這3個字。

4.  若要建立等差數值，則在2個儲存格(A1、A2)中分別輸入數值(1、2)後，將這二個儲存格框選起來，如下圖所示。

5.  將滑鼠指標移到儲存格(A21)右下角的拖曳方塊上方，待滑鼠指標變成「+」時，按住滑鼠左鍵不放向下拖曳，即可在滑鼠拖曳經過的儲存格中填入相同的資料，此時Excel將按照這兩個資料的差來進行等差填入，如下圖所示。

6.  在A1儲存格輸入起始值(1)，框選需進行等差填入的儲存格範圍(A欄)，如下圖所示。

7.  點取「常用 > 編輯 > 填滿」圖示右方下拉方塊，點取「數列」項目，如下圖所示。開啟「數列」對話方塊。

8.  點取「類型」群組中「等差級數」選項鈕，使其變黑。

9.  點取「間距值」欄位中輸入間距值(1)。

10.  點取「終止值」欄位，輸入填入值(100)填到多少時結束，如下圖所示。

11.  點取「確定」鈕關閉該對話方塊後，所選儲存格中即可按照設置的間距值及終止值填入等差數列，如下圖所示。

注意

在自動填入數值時，在數值後面加上文字內容，例如：「1個」，進行自動填入時，其中的文字內容將重複填入，而數值可以進行等差或等比填充，如下圖所示。

12.  在儲存格(C1)中輸入填入的起始值，如這裡的數字「1」。

13.  框選需要填入資料的儲存格範圍(C1:C12)後，點取「常用 > 編輯 > 填滿」圖示右方下拉方塊，點取「數列」項目，打開「數列」對話方塊，在「類型」群組方塊中點取「等比序列」選項鈕。

14.  在「間距值」欄位中輸入間距值「2」。

15.  在「終止值」欄位中輸入填充的終止值，這裡輸入「256」，如下圖所示。

16.  點取「確定」鈕關閉該對話方塊後，所選儲存格範圍即可按照間距值進行等比數列填入，如下圖所示。

注意

選擇一個資料儲存格，在「數列」對話方塊中的「數列資料取自」群組方塊中點取「列」選項鈕，使其變黑，在「類型」群組方塊中點取填入類型，設置「間距值」和「終止值」，則Excel將根據設置以選擇儲存格中的資料為起始值按照列向右進行填入。同樣的，如果點取「欄」選項鈕則按照欄向下進行填入。