錦子老師

Excel是試算表軟體，它處理的檔案叫活頁簿(Workbook)，每個活頁簿中可以有多個工作表(Worksheet)。本單元中的「表格」(Table)，不同於「工作表」(Worksheet)，它其實是工作表中的一塊「範圍」，只是被結構化了，而且引申出一系列特殊的概念和操作。本單元講述了Excel 2013/2016中表格的創建和使用方法。

1.  啟動Excel 2013/2016。

2.  開啟645.XLSX活頁簿，會有如下圖資料。

3.  創建表格有三種方法，任選其一：

A.   按 Ctrl + T 複合鍵。

B.   框選資料範圍，點取「插入 > 表格 > 表格」圖示，如下圖所示。

C.   框選資料範圍，在任一位置，按滑鼠右鍵一下，開啟快顯示功能表，點取「快速分析」項目，再點取「快速分析」圖示，開啟「快速分析」對話方塊，再點取「表格」項目，最後點取「表格」圖示，如下圖所示。

前兩種方法都會彈出以下對話方塊：

3.  點取「確定」鈕，一個表格就形成了，如下圖所示。

我們看看這個表格，它有以下與普通資料範圍不同的新特性：

A.   自動套用了Excel預定義的表格樣式，而且功能區裡出現了「資料表工具/ 設計」標籤，可以任意更換其他的樣式，更有「樞紐分析表」、「表格樣式選項」等一系列操作已經待命。

B.   每一欄的欄標題右側會有一個下拉箭頭，這個我們很熟悉，就是篩選啦！不過當使用者點下去之後，竟然還有排序功能，是篩選和排序的組合體。

C.   在表格的右下角，有個綠色三角下拉方塊，當使用者將滑鼠指標移到其上，指標變為「雙箭頭」形狀，使用者可以按住滑鼠左鍵不放，向下拉、向右拉，當前表格就會自動增加列和欄，而且新增的列和欄保持與原先格式一致。

注意：一次只可選擇一個方向。

4.  結構化參照。建立了表格，它的所有欄位都有自己的名稱了。例如：要計算「彭祖」的「傭金金額」，可以在E2儲存格輸入公式：「=[@銷售額]*[@佣金比率]」，而不用像以前一樣，使用「C2*D2」這樣的參照方式了，當按Enter後，整欄需要算儲存格全部算好，如下圖所示。

以結構化參照的元素還有很多，如下：

#All：整個表格，包括欄標題、資料和匯總(如果有)。

#Data：僅數據列。

#Headers：僅標題列。

#Totals：僅匯總列。如果此列不存在，它將傳回Null。

#This Row或者@或者@[列名]：僅與公式位於同一列的儲存格。

刪除第8列後，通過點取「表格工具/設計 > 表格樣式 > 合計列」核取方塊，使其打勾，添加合計列。

5.  輸入結構化參照公式並按Enter鍵完成輸入，會發現 E3:E7中自動用相同的公式完成了計算。而且右邊出現了一個帶「閃電」標誌的按鈕，告訴我們，這活是它幹的。

6.  範圍和表格之間進行轉換：如果探索了一番，還是喜歡原來的資料範圍模式，那就切換回去吧！點取「表格工具/設計 > 工具 > 轉換為範圍」圖示，如下圖所示，會開敋。

7.  詢問是否要將表格轉換為一般範圍，點取「是」鈕，如下圖所示。

8.  這是公式會變為一般範圍寫法，如下圖所示。