錦子老師

快速填入這個Excel 2013及以上版本才有的功能，一推出就亮瞎了很多人的眼睛，被奉為神器。

因為，它能讀懂你的內心，知道你想要什麼，並且提供給你你想要的。

1、拆分提取功能

（1）提取電話號碼中的值

用分欄太麻煩，用函數太複雜，快速填入卻能分分鐘搞定。

案例：要將每個電話號碼的第4到第6字元抓取出來。

步驟1：點取B2儲存格，輸入A2儲存格的4~6字元內容。

步驟2：點取B3儲存格，再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

（2）提取數位和字串

秒殺分欄，一次提示即可知道你想要什麼。

步驟1：點取B2儲存格，輸入A2儲存格的1-3個字元內容(林世昌)。

步驟2：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

步驟3：點取C2儲存格，輸入A2儲存格的電話號碼個字元內容(937771329)。

步驟4：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令。

步驟5：點取D2儲存格，輸入A2儲存格的性別(男)。

步驟6：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

（3）快速提取括弧裡的內容

當規律不明顯時，可以多給幾個提示。

步驟1：點取B2儲存格，輸入A2儲存格的1-3個字元內容(性別：男)。

步驟2：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

2、合併功能

（1）簡單合併替代“&”

步驟1：點取C2儲存格，輸入A2與B2儲存格的內容(林世昌937771329)。

步驟2：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

（2）添加字元合併

步驟1：點取C2儲存格，輸入A2與B2儲存格的內容及增加文字(林世昌電話號碼：0937771329)。

步驟2：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

（3）有選擇性部分合併

步驟1：點取C2儲存格，輸入A2與B2儲存格的部份內容(林世昌台北市家管)。

步驟2：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

注意：提取的字元長度儘量保持一致，不然可能會出現錯誤哦。

（4）調整字串順序

步驟1：點取C2儲存格，輸入A2與B2儲存格的內容(林 LIN 世 SHI 昌 CHANG)。

步驟2：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

注意：提取的字元長度儘量保持一致，不然可能會出現錯誤哦！本範例的周斌由於才二個字，故把BIN也加入了。

3、快速改變格式/樣式

（1）快速改變電話號碼樣式

步驟1：首先將B欄儲存格格式自訂為“0000 000 000”，然後輸入電話號碼，使用快速填入。

步驟2：點取B2儲存格，輸入與A2儲存格相同的電話號碼(937771329)。

步驟3：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

（2）改變日期樣式

步驟1：點取D2儲存格，輸入C2轉換為日期的格式(2018/01/31)。

步驟2：點取D3儲存格，輸入C2轉換為日期的格式(2018/02/08)。

步驟3：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

步驟4：點取D3儲存格右方「快速填入選項」圖示，再點取「接受建議」選項，如下圖所示。

注意：A欄的資料一定要輸入為文字類型的資料，否則可能無法作業。

（3）改變數位樣式

步驟1：點取B2儲存格，輸入A2儲存格資料要轉換的格式(507,383.00)。

步驟2：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

（4）大小寫的轉換

步驟1：點取B2儲存格，輸入A2儲存格資料要轉換的小寫字母格式(Lin Shi Chang)。

步驟2：再點取「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，如下圖所示。

當然，它不識別阿拉伯數字與中文大寫數字的轉換。

怎麼樣？功能如此強大是不是堪當神器之名。

最後，有幾個問題需要大家注意：

一、是2016版快速填入工具的位置是「常用 > 填滿 > 快速填入」指令，2013版沒用過，所以不知道。

二、不管哪個版本，快速填入的快速鍵都是Ctrl+E。

三、快速填入一旦選擇不可改變，即原資料發生變化，結果不會隨之發生變化。

四、快速填入不僅可以根據提示識別左邊的資料來源，也可以識別右邊的資料來源。

五、若一個提示不行，就多給兩個提示，超過5個提示還是不識別，就放棄吧。

六、我還沒發現，等發現了再告訴大家，當然，大家也可以留言告訴我。

今天的教程就到這裡啦，喜歡，打賞，關注一條龍服務，別忘記了哦！

【視頻】