錦子老師

在網頁上複製了一段文字，貼到Word中的時候，卻發現文字自動換行了，好好的一段話被Enter鍵在中間斷的非常亂，如下圖所示，這是什麼原因呢，怎麼取消Word貼上時的自動換行呢?

問題出現的原因：

出現這種情況，大多不是Word本身的問題，可能是原網頁文字的格式就是這樣，一行一行的斷開的，所以複製到Word中也自然就是這個樣子了。

解決方法：

1.   可是試試在Word中將文字以「常用 > 剪貼簿 > 貼上」下拉方塊，再點取「選擇性貼上 > 只保留文字」項目試試。

2.   不過，出現這種情況，大多是網頁本身的問題，我們只能逐一行一行的複製/貼上。

3.   我們也可以批量刪除Word中的Enter符號，這樣，這段文字就會變回完整的一個段落了。

如何批量刪除Word中的Enter呢？其實，Word中的很多操作都是有互通的，就比方說，我們學會了批量刪除Word中空格，學習起批量刪除Enter符號，就應該不難。

操作方法：

1.   使用快速鍵 Ctrl+H ，打開Word的「尋找及取代」對話方塊。

2.   在「尋找目標」欄位輸入「^p」，「取代為」欄位則什麼都不填，如下圖所示。

點取「尋找目標」欄位後，也可以點取「更多」鈕，顯示「尋找及取代」對話方塊下半部，再點取「指定方式」鈕的「段落標記」項目。

3.   點取「全部取代」鈕，會開啟「Microsoft Word」對話方塊顯示取代了幾筆資料。

若是想要將連續的幾行資料變成一個段落，就要將這些行資料框選起來，再執行1~3步驟，開啟「Microsoft Word」對話方塊顯示取代了幾個項目，詢問使用者是否要搜尋其他部份，如下圖所示，這時點「否」鈕。

4.   點取「確定」鈕，闗閉「Microsoft Word」對話方塊，會看到文件變成一個段落。