錦子老師

李碧華：「錦子老師您好，請教一下，想請問...這個是已經做完的表格，作業名稱(A欄)，參與人(B欄)，開始時間(C欄)和預計結束時間(D欄)是需要填寫的。

H欄的狀態是下拉菜單選擇，有三種情況可選：未開始、進行中和已結束。

預計天數(E欄)、進行天數(F欄)和剩餘天數(G欄)是根據H欄狀態選擇和開始結束時間自動計算好的，其中如果狀態中選擇「未開始」則進行天數也顯示「未開始」，剩餘天數小於等於5天時，儲存格格顯示紅色，還能顯示超期天數。麻煩解惑 ~ 感恩，謝謝！」

錦子老師：「這個問題的作法如下：」

步驟1：點取E3儲存格，輸入公式：

=DATEDIF(C3,D3,"D")

再將公式複製到E4:E18儲存格。

步驟2：點取F3儲存格，輸入公式：

=IF(H3="未開始","未開始",DATEDIF(C3,TODAY(),"D"))

再將公式複製到F4:F18儲存格。

步驟3：點取G3儲存格，輸入公式：

=IF(H3="已結束","已結束",IF(TODAY()>D3,"超期"&DATEDIF(D3,TODAY(),"d")&"天",DATEDIF(TODAY(),D3,"D")))

再將公式複製到G4:G18儲存格。

【公式說明】

=IF(H3="已結束","已結束",IF(TODAY()>D3,"超期"&DATEDIF(D3,TODAY(),"d")&"天",DATEDIF(TODAY(),D3,"D")))

公式1：DATEDIF(D3,TODAY(),"d")

系統日期減D3儲存格日期的差距天數

公式2：IF(TODAY()>D3,"超期"&公式1&"天",公式1)

如果系統日期大於D3儲存格日期，則填入超期二字加上公式1結果再加上天字元，否則填入公式1結果。

公式3：IF(H3="已結束","已結束",公式2)

如果H3儲存格內容為己結束，則填入己結束字串，否則填入公式2傳回的結果。

步驟4：點取「常用 > 條件式格式設定▼鈕 > 新增規則」指令。

步驟5：在【新增格式化規則】對話方塊，點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

步驟6：點取「格式化在此公式為TRUE的值」文字方塊，輸入「=$G3<=5」。

步驟7：點取「格式」鈕。

步驟8：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「填滿」標籤。

步驟9：點取「紅色」色塊。

步驟10：點取「確定」鈕，回到【新增格式化規則】對話方塊。

步驟11：點取「確定」鈕，回到工作表，結果如下圖。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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