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Excel 如何將表格資料變成條列資料 |
張菲:「錦子老師您好,請問老師有比較有效率的方式將檔案中由左邊的模式改成右邊的模式嗎?麻煩解惑 ~ 感恩,謝謝!」
錦子老師:「這個問題要使用OFFSET函數來處理,作法如下:
步驟1:點取H2儲存格輸入公式:
=OFFSET(A$1,QUOTIENT(ROW()-2,4)+1,,1,1)
並將公式複製到H3:H41儲存格。
【公式說明】
=OFFSET(A$1,QUOTIENT(ROW()-2,4)+1,,1,1)
公式1:QUOTIENT(ROW()-2,4)
由於從第二列開始寫公式,故要將目前列號減2(ROW()-2),除以4(因為一筆有4個值要填,所以同一個業務及店名要寫4筆),取其整數部份來決定要移到A、B欄的第幾列。
公式2:OFFSET(A$1,公式1+1,,1,1)
從A1儲存格開始移動N(公式1結果)列再加1(由於第一筆記錄在第2列)。
步驟2:點取J2儲存格輸入公式:
=OFFSET(C$1,0,MOD(ROW()-2,4),1,1)
並將公式複製到J3:J41儲存格。
【公式說明】
=OFFSET(C$1,0,MOD(ROW()-2,4),1,1)
公式1:MOD(ROW()-2,4)
由於從第二列開始寫公式,故要將目前列號減2(ROW()-2),除以4(因為一筆有4個值要填)。
公式2:OFFSET(C$1,0,公式1,1,1)
從C1儲存格開始移動N(公式1結果)欄。
步驟3:點取K2儲存格輸入公式:
=OFFSET(C$1,QUOTIENT(ROW()-2,4)+1,MOD(ROW()-2,4),1,1)
並將公式複製到K3:K41儲存格。
【公式說明】
=OFFSET(C$1,QUOTIENT(ROW()-2,4)+1,MOD(ROW()-2,4),1,1)
公式1:MOD(ROW()-2,4)
由於從第二列開始寫公式,故要將目前列號減2(ROW()-2),除以4(因為一筆有4個值要填)。
公式2:QUOTIENT(ROW()-2,4)
由於從第二列開始寫公式,故要將目前列號減2(ROW()-2),除以4(因為一筆有4個值要填,所以同一個業務及店名要寫4筆),取其整數部份來決定要移到A、B欄的第幾列。
公式3:OFFSET(C$1,公式2+1,公式1,1,1)
從C1儲存格開始移動N(公式2結果加1)列及N(公式1結果)欄。
以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~
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