錦子老師

現在有一張清單，其中只列出了要調整工資人員的名單和具體調整金額，要求必須按清單從工資表中找出相對應的人員記錄逐一修改工資。如果按一般方法逐一查找修改，這幾十個人逐一改下來可不輕鬆。其實借用一下Excel中的VLOOKUP函數，幾秒鐘就可以輕鬆搞定了。

n  新建調資記錄表

先用在Excel中打開保存員工工資記錄的「工資表」工作表。

新建一個工作表，並在工作表名稱標籤，按滑鼠左鍵兩下，修改工作表標籤名稱，將其重新命名為「調資清單明細」。

在A、B欄分別輸入調資人員的「姓名」和「調資金額」，加薪的為正數被減薪的則用負數表示，如下圖所示。

點取L2儲存格輸入公式：「=IFERROR(VLOOKUP(B2,調資清單明細!$A$1:$B$11,2,FALSE),0)」，將滑鼠指標移到L2儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」時，按滑鼠左鍵二下，複製公式到L3到L11儲存格中。

現在調資清單中出現的人員，其L欄儲存格會顯示該人員要調整的工資金額，不需要調資的人員則顯示0，如上圖所示。

公式中用VLOOKUP函數按姓名從「調資清單明細」工作表中查找並傳回調資金額，FALSE表示精確匹配，當找不到傳回#N/A錯誤時，IFERROR函數就會讓它顯示成0。

n  快速完成批量調整

OK，現在簡單了，在「工資表」工作表中選取欲調整工資金額所在的L欄進行「複製」，如下圖所示。

再選中欲調整的原本工資金額所在的C2~C11範圍，再點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上下方三角形 > 選擇性貼上」指令，如下圖所示。

在「選擇性貼上」對話方塊，點取「貼上」區塊的「值」選項鈕，使其變藍。

點取「運算」區塊的「加」選項鈕，使其變藍，如下圖所示。

點取「確定」鈕，馬上可以看到C欄的基本工資已經按調資清單明細中的調資金額完成相應增減，如下圖所示。

選擇性粘貼的計算功能只對數字有效，對於標題中的文字則不會有任何影響，所以可以直接選中整欄進行複製貼上。必須注意同時選中「值」選項鈕，否則貼上後C欄儲元格格式會變成與M列一樣沒有邊框、字體等格式。

完成調資後不要刪除M欄內容，可以在M欄按滑鼠右鍵一下，點取「隱藏」指令或通過指定列印範圍的方法讓M欄不被列印出來。下次調整工資時，只要按新的調資清單修改好「調資清單明細」工作表中的調資記錄，再重複一下本單元所教授的步驟即可快速完成調資。