錦子老師

在Office 2016中，功能區位於軟體視窗的頂端，能夠自動適應視窗大小的改變。功能區將命令按邏輯性進行了分組，最常用的命令放到了使用者最容易看到且最醒目的位置，使操作更為方便。在使用Office 2016時，功能區在視窗中佔有了很大的面積，有時為了獲得更大的可見空間，可以將功能區折疊起來。下面將介紹Office 2016中折疊功能區和使功能區重新顯示的方法。

1.   在功能區的任意一個標籤名稱上方，按滑鼠右鍵一下，選擇快顯功能表中的「摺疊功能區」命令，如下圖所示。

此時，在視窗上方將只顯示標籤，如下圖所示。

2.   在折疊功能區後，在標籤名稱上方按滑鼠左鍵一下，功能區將重新展開，顯示該標籤的內容，如下圖所示。

3.   如果需要重新顯示功能區，可以在折疊後的功能區標籤名稱上方按滑鼠右鍵一下，再點取快顯功能表中的「折疊功能區」命令取消其前面的「ü」即可，如下圖所示。

4.   Office 2016為快速實現功能區最小化提供了一個「折疊功能區」按鈕，按一下該按鈕能夠將功能區快速折疊起來，如下圖所示。

5.   在隱藏功能區後，點取某一個標籤名稱，在打開的功能區中點取右下角的「固定功能區」鈕能夠將隱藏的功能區展開，如下圖所示。

注意：實際上，在功能區當前打開的標籤名稱上方，按滑鼠左鍵二下能夠折疊功能區。在折疊後的功能區標籤名稱上方按滑鼠左鍵二下，能使折疊的功能區重新顯示。按Ctrl+F1鍵可以折疊功能區，再次按Ctrl+F1鍵將能使折疊後的功能區重新顯示。

6.   按一下標題列右側的「功能區顯示選項」鈕，在打開的功能表中點取「自動隱藏功能區」命令，如下圖所示。

此時功能區將被隱藏，在軟體視窗頂端按滑鼠左鍵一下將使功能區重新顯示。

注意：點取「功能區顯示選項」按鈕，在打開的功能表中選擇「顯示索引標籤」選項將使功能區只顯示標籤名稱。如果選擇「顯示索引標籤和命令」選項，則可使功能區解除隱藏，完全顯示出來。