錦子老師

Excel工作表資料如圖所示，以M2為3為例，左側A:E為資料區且可新增資料，G:K為顯示資料區塊範圍，M2為固定取得資料筆數，想詢問以OFFSET函數求解。

一、OFFSET函數

點取G2儲存格輸入「=IF(ROW()>COUNTA($A:$A),"",IF($M$2>=COUNTA($A:$A),OFFSET($A$1, COUNTA($A:$A)-ROW()+1,COLUMN()-7,1,1),OFFSET($A$1,COUNTA($A:$A)-($M$2-ROW()+2),COLUMN() -7,1,1)))」後，將公式複製到G2:K20儲存格。

二、公式說明

=IF(ROW()>COUNTA($A:$A),"",IF($M$2>=COUNTA($A:$A),OFFSET($A$1,COUNTA($A:$A)-ROW()+1, COLUMN()-7,1,1),OFFSET($A$1,COUNTA($A:$A)-($M$2-ROW()+2),COLUMN()-7,1,1)))

先判斷目前儲存格列號是否大於A欄資料筆數(ROW()>COUNTA($A:$A))，如果是的話則不填入資料("")，否則再判斷顯示量是否大於A欄資料筆數($M$2>=COUNTA($A:$A))，如果是的話，則從A1儲存格移動N列(A欄資料筆數減(顯示量減列號加1)的值)COUNTA($A:$A)-($M$2-ROW()+1))，移動N欄(欄編號減7)後的儲存格內容傳送回來(OFFSET ($A$1,COUNTA($A:$A)-ROW()+1,COLUMN()-7,1,1))，否則從A1儲存格移動N列(A欄資料筆數減(顯示量減列號加2)的值)( COUNTA($A:$A)-($M$2-ROW()+2))，移動N欄(欄編號減7)後的儲存格內容傳送回來(OFFSET($A$1,COUNTA($A:$A)-($M$2-ROW()+2),COLUMN()-7,1,1))