錦子老師

使用者在使用Word 2016編輯文件的過程中，常常需要知道當前Word文件包含多少段落和句子。此時可以通過可讀性統計資訊進行瞭解，操作步驟如下所述：

1.   啟動Word 2016並打開欲統計段落及句子數目的文件。

2.   點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Word選項」對話方塊。

3.   點取「校訂」選項，再點取畫面右邊「在Word中修正拼字及文法錯誤時」群組中「顯示可讀性統計」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

4.   點取「確定」鈕。

5.   點取「校閱 > 校訂 > 拼字及文法檢查」圖示進行拼字和文法檢查，如下圖所示，會開啟「編輯器」浮動視窗。

6.   會顯示目前錯誤的地方，如下圖所示，並會將那些錯誤框選起來，可以點取「略過一次」或「不檢查此問題」來不予檢查。

7.   若完成拼寫和語法檢查後，會打開「可讀性統計」對話方塊。在該對話方塊中將顯示字元數、段落數、句子數等資訊，如下圖所示。

8.   點取「確定」鈕。

若要節省操作動作，可以直接點取「校閱 > 校訂 > 字數統計」圖示。