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W0136

Word 2016中如何設置跨文件貼上的格式

示範檔

範例檔

W0136.DOCX

結果檔

W0136F.DOCX

使用者在使用Word文件撰寫文稿時,經常需要將別的文件裡的文字拷貝到正在編輯的文件裡跨文件貼上,但別的文件的樣式定義與正在編輯的文件格式不一定相同,直接貼上會造成格式上的混亂和衝突。這樣使用者就可以根據自己常用的操作習慣和需要設置預設的貼上方式,大大節省了操作上的繁瑣。

Word 2016文件中,使用者可以設置當跨文件貼上內容時所使用的格式,包括「保留來源格式設定」、「合併格式設定」和「只保留文字」三種貼上選項,設置方法如下所述:

1.   啟動Word 2016並開啟要編輯的文件。

2.   點取「檔案 > 選項」指令,開啟「Word選項」對話方塊。

3.   點取「進階」項目,再點取畫面右邊「剪下、複製與貼上」群組中「文件之間貼上」下拉方塊,根據需要選擇選項,如下圖所示。

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4.   點取「確定」鈕,設定立刻生效。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()