錦子老師

在進行文件處理時，有時需要對文件中的資料進行計算。在Word 2016中，使用者可以使用功能變數來進行計算，前提條件是計算的資料必須是由功能變數插入的或帶有書簽的資料。下面介紹在Word 2016文件中使用功能變數進行資料計算的方法。

1.   啟動WORD 2016並開啟要計算的文件。

2.   框選第一個需要計算的資料，點取「插入 > 連結 > 書籤」圖示，開啟「書籤」對話方塊。

3.   點取「書籤名稱」文字方塊，輸入「A」，如下圖所示，再點取「新增」鈕建立一個書簽。。

4.   框選第二個需要計算的資料，點取「插入 > 連結 > 書籤」圖示，開啟「書籤」對話方塊。

5.   點取「書籤名稱」文字方塊，輸入「B」，如下圖所示，再點取「新增」鈕建立一個書簽。

6.   在需要插入功能變數的位置按滑鼠左鍵一下放置游標，點取「插入 > 文字 > 快速組件」下拉方塊選擇「功能變數」選項，如下圖所示，開啟「功能變數」對話方塊。

7.   點取「公式」鈕，如下圖所示，開啟「公式」對話方塊。

8.   點取「公式」文字方塊中「=」號後方，再點取「加入函數」下拉方塊選擇需要使用的函數，本例為：「SUM」，如下圖所示。

9.   函數被貼到「公式」文字方塊中後，在函數中輸入需要的運算式，再在「加入書簽」下拉方塊中選擇書簽並將其貼到「公式」文字方塊中，如下圖所示。

10.  然後採用相同的方法為Sum函數添加剩餘的參數，輸入完成的公式，如下圖所示。

11.  點取「確定」鈕關閉「公式」對話方塊後，游標處將顯示功能變數計算結果，如下圖所示。