錦子老師

在Word文件中插入日期和時間，如何實現這個日期和時間的自動更新呢?在本單元中，錦子老師就以Word 2016中操作為例，解說如何實現Word 2016中自動更新文件中的日期和時間的方法。

1.   啟動Word 2016並打開文件。

2.   點取「插入 > 文字 > 日期及時間」圖示，如下圖所示，開啟「日期及時間」對話方塊。

3.   點取「語言」下拉方塊，選擇「中文(台灣)」，設定中文日期格式，若選用「英文(美國)」則設定為英文日期格式。

4.   點取「月曆類型」下拉方塊，選擇「中華民國曆」表示顯示國曆開頭2~3位數年份，若是選擇「西曆」則是西元開頭4位數年份。

5.   點取「可用格式」清單方塊中合適的日期或時間格式。

6.   點取「自動更新」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

7.   點取「確定」鈕。

使用上述同樣的辦法插入時間。

說明：插入的時間和日期實際上是同一個方法，按F9鍵可更新變數。

如何設置列印前自動更新呢?可以這樣操作。

1.   點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Word 選項」對話方塊。

2.   點取畫面左側「顯示」選項，再點取畫面右側「列印選項」群組中「列印之前更新功能變數」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

3.   點取「確定」鈕即可。