錦子老師

員工在Excel表格中登錄資料，難免會進行比對，這樣眼睛就遭殃了。時間久了，不堪負荷，會對視力造成危害。本單元主要講述了Excel 2016中按列自動朗讀儲存格內容的功能如何開啟方法。

1.   啟動Excel 2016。

2.   在功能表列空白處按滑鼠右鍵一下，再點取「自訂快速存取工具列」項目，如下圖所示，開啟「Excel 選項」對話方塊。

3.   點取「由此選擇命令」下拉方塊選擇「不在功能區的命令」項目，再點取其下方「依列讀出儲存格」項目，再點取「新增」鈕將其添加到右側的窗格中，如下圖所示。

4.   再點取其下方「讀出儲存格」項目，再點取「新增」鈕將其添加到右側的窗格中，如下圖所示。

5.   點取「確定」鈕後，按鈕就添加到相應位置了。

6.   我們來實驗一下，點取儲存格中有內容的儲存格，再點取「快速存取工具列」的「依列讀出儲存格」圖示，再點取「讀出儲存格」即發出儲存格內容聲音，若下方儲存格有資料則會向下移動讀出內容，但若遇空白儲存格則停止讀出。