錦子老師

在對Excel資料進行處理時，比較常見的操作是對資料進行求和、求平均值以及求最大(小)值的計算。Excel 2016提供了自動計算功能來完成這些計算操作，使用者在進行這些計算時無須輸入參數即可獲得需要的結果。本單元以計算平均分為例來介紹在Excel工作表中使用自動計算功能的方法。

1.在工作表中框選欲放置計算結果的儲存格，點取「常用 > 編輯 自動加總」下拉方塊，在打開的下拉清單中選擇相應的選項，例如這裡選擇「加總」選項，如下圖所示。

2.此時Excel 2016會自動在儲存格中填入用於求總和的函數，函數預設對選擇儲存格左方的數值進行計算。在編輯欄中根據實際需要對函數參數進行設置，這裡直接使用函數預設值即可，如下圖所示。

3.點取B11儲存格，點取「常用 > 編輯 自動加總」下拉方塊，在打開的下拉清單中選擇相應的選項，例如這裡選擇「最大值」選項，這時會出現公式，如下圖所示，但不會自動完成輸入。

4.按Enter鍵，完成公式輸入，會算出B欄的最大值，但其他欄並不會跟著算出。

注意：

若要算多欄的值(總和、平均、最大和最小)，最好一次框選多欄，以本例則是框選B11:K11，再點取「常用 > 編輯 自動加總」下拉方塊，在打開的下拉清單中選擇「最大值」選項，則B欄到K欄全部算好，如下圖所示。

平均及最低分供大家研究看看。