錦子老師

在Excel樞紐分析表中，為了便於查看和統計，有時需要將欄範圍中的日期或時間欄位進行分組。日期欄位預設的組合包含年、月、季度、日，如果要按周分組該怎樣操作呢?本單元介紹兩種方法以供參考。

這裡假設每週從星期一開始，星期日結束。範例資料來源如下圖，需要統計每週的數量，以Excel 2016為例。

方法一：從星期一開始每7天為一個組合

1.框選A1:B60儲存格範圍。

2.點取「插入 > 表格 > 樞紐分析表」圖示，新增一個工作表，如下圖所示。

3.將「日期」欄位拖曳到「列」群組，將「數量」欄位拖曳到「值」群組，結果如下圖所示。

4.在樞紐分析表中日期欄位任一資料上方，按滑鼠右鍵一下，點取「組成群組」選項，開啟「群組」對話方塊。

5.由於資料來源中的日期為昇冪排列，且從「2018/1/5」開始，而該日期並非星期一，故需要在「群組」對話方塊中將「開始點」的日期設置為「2012/1/5」的第一個星期一，本例為「2018/1/1」。

6.點取「間距值」列示方塊中「天」，將「天數」微調方塊設置為「7」，如下圖所示。

7.點取「確定」鈕，日期欄位即可按周組合。

方法二、在資料來源中添加「週次」輔助欄

1.點取「工作表1」標籤，在資料來源中添加一個「週次」輔助欄，如本例的C欄，在C2儲存格中輸入公式：「=YEAR(A2)&"-"&TEXT(WEEKNUM(A2,2),"00")」後，按Enter鍵，如下圖所示。

傳回A2儲存格中日期「2018/1/5」的年份及在全年中的週次。此處WEEKNUM函數的第二個參數為「2」，表示每週從星期一開始。

2.將滑鼠指標移到C2儲存格右下角拖曳方塊，快按滑鼠左鍵二下，將C3:C60儲存格都填滿同C2一樣的公式。

3.點取「工作表2」標籤，再點取樞紐分析表中任一資料儲存格。

4.點取「樞紐分析表工具/分析 > 資料 > 變更資料來源」下拉方塊，再點取清單的「變更資料來源」選項，如下圖所示，開啟「變更樞紐分析表資料來源」對話方塊。

5.點取「表格/範圍」文字方塊，將內容更正為「工作表1!$A$1:$C$60」，如下圖所示。

6.點取「確定」鈕。

7.將「週次」欄位拖曳到「列」群組的「日期」欄位上方，如下圖所示。

8.將滑鼠指標移到「列標籤」任一週次資料上方，按滑鼠右鍵一下，點取快顯示功能表中「取消群組」項目，如下圖所示。

結果如下圖所示。