錦子老師

Excel具有自動保存檔案的功能，能夠每隔一定的時間間隔對正在處理的檔案進行自動保存。這樣，當遇到當機或意外斷電等情況時，不會造成使用者正在編輯的資料大量丟失。實際上，使用者可以根據需要對檔案自動保存的時間進行設置，本單元介紹Excel檔案的自動保存功能的具體使用方法。

1. 啟動Excel並建立一個空白活頁簿，點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel 選項」對話方塊。
2. 點取畫面左側清單中「儲存」選項，點取畫面右側「儲存活頁簿」群組中「儲存自動回復資訊時間間隔」核取方塊，使其打勾，同時在其後的微調框中輸入數值，本例為10，此時輸入的數值即為檔案自動保存的時間間隔，其單位為分鐘。
3. 點取「自動回復檔案位置」文字方塊中輸入資料夾路徑針對自動回復檔案的保存位置進行設置，如下圖所示。

提示：自動回復資訊時間間隔應該根據需要合理設置，如果時間間隔設置過長，則檔案的改變不能及時自動保存;如果時間間隔設置過短，則自動保存次數增多，將影響檔案的編輯操作及運行速度。

另外，如果需要取消檔案的自動保存功能，取消對「儲存自動回復資訊時間間隔」核取方塊的勾選即可。