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常用的Excel檔案類型和鍵盤控制的Excel快速鍵

示範檔

範例檔

737.XLSX

結果檔

737F.XLSX

很多使用Excel的人都知道Excel檔案(活頁簿)的尾碼名是什麼,Excel尾碼名在Excel 2007的時候經歷了一次變化你知道嗎?今天就來瞭解下常用的Excel檔案類型和鍵盤控制的快速鍵。

1.Excel中常用的檔案類型

*.xlsx:最常用的格式,在沒有巨集或VBA代碼時使用,這種尾碼名是從Excel 2007版本開始使用的。

*.xls:是97-2003版本格式,需要與使用以前版本的Excel的某人傳輸時使用,如果你朋友的電腦裝的Excel版本比較低,就需要把Excel檔案另存為這種格式。

*.xlsm:帶有巨集的活頁簿,在有巨集或VBA代碼時使用。

*.xltx:範本檔案,在需要作為範本時使用。

*.cvs,*.txt:常用於其他程式檔讀寫。

2、用鍵盤控制的Excel快速鍵

ALT鍵:自從Excel 2007開始,增加的新功能,我們可以不用滑鼠的操作方法,長按ALT鍵,根據導航進入需要的功能按鈕。

今天一共學習了兩個知識點,分別是瞭解常用的Excel檔案類型和鍵盤控制的快速鍵,我們可以通過鍵盤去控制Excel的功能表,這樣可以使我們的工作效率大大的提升。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()