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簡報排版原則與製作原則 |
排版原則
對齊:相關內容對齊,次級標題縮進。
聚攏:相關內容聚攏在一個區域。段間距應該大於段內的行距。
留白:空白本身就是對頁面的分隔。減少了壓迫感,引導視線,突出重點。
降噪:色多、字多、圖形繁瑣,都是分散讀者注意力的“噪音”。
重複:注意各個頁面設計上的一致性和連貫性。重要內容值得重複出現。
對比:加大不同元素的視覺差異。活潑頁面,吸引注意。
製作原則
什麼才是好故事?聽眾想聽、愛聽的就是好故事。
1.目的:「自己要什麼」與「對方要什麼」
你希望聽眾在聽你做完簡報之後,帶著什麼樣的想法離開?
2.對象:知道「對方是誰」?瞭解「對方要什麼」?
a.瞭解特性:包括物件的人數、性別、年齡層、知識水準、職位,甚至是背後決策者的期望與嗜好等等。
b.瞭解需求:揣測對方可能會考慮的方面或重點,然後在內容中加入足以說服對方的理由。
簡報製作流程:搜集、分類、擬大綱、寫內容。
1.全面搜集,整理剔除無關資訊,避免分心(其他有趣卻無關的吸引)
2.信息分兩類:有用的和有趣的。關鍵在於依照「聽眾需求」、而非「簡報者的認知」來思考。
3.擬大綱時要濃縮要點:只放要點、關鍵字,1頁1主題。濃縮具體操作
4.寫內容
a.觀眾是看簡報,而非讀簡報
b.一頁1段,呈現重要的核心概念。
c.一頁少於6行,避免換行。
d.重點在標題、次標題上,而非內容。
e.減少標點符號
f.選無襯線字體(如:黑體、幼圓;Arial、Verdana)。
g.避免3種以上字體同存。
h.一頁講1~2分鐘。3分鐘以上說明內容過多,需拆成兩頁。以此為標準,一場30分鐘的簡報,簡報應為15~20張,多了請刪數據。
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