錦子老師

陳龍：錦子老師您好，昨天因為未附檔，造成老師困擾，個人又不太會電腦操作，所以重新尋求解答。

請教如隨信所附檔案，工作表1是各班學生資料，

在第二個工作表中希望想呈現的樣子。

因為學校學生人數眾多，不知道有無方法是可以自動設定在哪個欄位下新增統計資料？謝謝不吝的分享，感謝解答。

錦子老師：這個問題，作法如下。

步驟1：點取工作表1的A2儲存格。

步驟2：點取「常用 > 排序與篩選▼鈕 > 自訂排序」指令。

步驟3：在【排序】對話方塊，點取「排序方式」的欄▼鈕，選擇「班級」項目。

步驟4：點取「排序方式」的順序▼鈕，選擇「自訂清單」項目。

步驟5：在【自訂清單】對話方塊，點取「甲、乙、丙、丁…」項目。

步驟6：點取「確定」鈕，回到【排序】對話方塊。

步驟7：點取「確定」鈕，回到工作表，結果如下圖，照班級順序排好資料。

步驟8：點取「資料 > 小計」圖示。

步驟9：在【小計】對話方塊，點取「分組小計欄位」▼鈕，選擇「班級」。

步驟10：點取「使用函數」▼鈕，選擇「加總」。

步驟11：點取「新增小計位置」列示方塊中的「班級」及「金額」核取方塊，使其打勾，表示要計算這二個欄位的合計。

步驟12：點取「取代目前小計」核取方塊，使其打勾。

步驟13：點取「摘要置於小計資料下方」核取方塊，使其打勾，若空白的話，則小計置於資料上方。

步驟12：點取「確定」鈕，回到工作表結果如下圖。

步驟13：將B欄計算班級合計儲存格公式「=SUBTOTAL(9,範圍)」更改成「=SUBTOTAL(3,範圍)」。

【公式說明】

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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