錦子老師

在列印Excel工作表之前，對工作表進行了版面設置，指定了工作表需要列印的範圍。當對Excel工作表添加記錄後，還需要對列印範圍進行重新設置。實際上，通過修改列印範圍的內置名稱，可以實現列印範圍隨資料的添加自動擴展。本單元介紹自動擴展Excel工作表列印範圍的操作方法。

1.啟動Excel並打開活頁簿。

2.點取資料所在工作表標籤，在工作表中框選需要列印的儲存格範圍。

3.點取「版面配置 > 版面設定 > 列印範圍」下拉方塊，在打開的清單中選擇「設定列印範圍」選項，如下圖所示。

4.按Ctrl+F3鍵，開啟「名稱管理員」對話方塊。

5.點取「新增」鈕，開啟「新名稱」對話方塊。

6.點取「名稱」欄位，輸入「Print_Area」字串。

7.點取「參照到」欄位，輸入公式為「=INDIRECT("A1:E"&MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A))」，如下圖所示。

8.點取「確定」鈕關閉「新名稱」對話方塊，回到「名稱管理員」對話方塊，如下圖所示。

9.點取「關閉」鈕，關閉「名稱管理員」對話方塊。

10.在工作表的列印範圍下方輸入一列新資料，列印範圍將自動擴展到該行，如下圖所示。

提示

MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A)將定位到A欄最後一個資料所在的儲存格列號，INDIRECT函數實現從A1儲存格到資料範圍最後一欄(即E欄)的最後一個儲存格的參照。這裡要注意，Print_Area是Excel的一個內置工作表名稱，修改它的動態參照後，不能在「版頁面配置 > 設定列印範圍/取消列印範圍」，否則將破壞輸入的公式且無法恢復公式。