錦子老師

設置功能區，使其佈局符合自己的操作習慣，將能夠有效地提高在Excel操作效率。Office 2016允許使用者將功能區和快速存取工具列的配置以檔案的形式匯出，當在其他電腦上使用Office時，只要將這個設定檔案導入，即可獲得與自己操作習慣一致的操作介面。

下面以Excel 2016的操作介面為例，來介紹保存功能區和快速存取工具列的操作方法。

1.點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel選項」對話方塊。

2.點取畫面左側的「自訂功能區」類別，再點取畫面右下角的「匯入/匯出」下拉方塊，在彈出的下拉清單中選擇「匯出所有自訂」選項，如下圖所示，打開「儲存檔案」對話方塊。

3.點取檔案保存的資料夾，再點取「檔案名稱」文字方塊輸入檔案名稱，預設為「Excel 自訂.exportedUI」，如下圖所示。

4.點取「儲存」鈕保存檔案。

此時，當前功能區和快速存取工具列的設置將保存在這個設定檔中，在其他電腦上只需要導入該設定檔，即可獲得相同的功能區和快速存取工具列。