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785 |
為Excel 儲存格添加下拉清單的方法 |
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示範檔 |
無 |
範例檔 |
785.XLSX |
結果檔 |
785F.XLSX |
在Excel工作表中，有些資料是需要反覆輸入的，通過Excel的「資料驗證」功能可以將其添加到儲存格中，方便這些資料的輸人。
1.啟動Excel並打開活頁簿。
2.點取資料所在工作表標籤，框選要設定的儲存格範圍。
3.再點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證」圖示的下三角按鈕，在打開的下拉清單中選擇「資料驗證」選項，如圖1所示，開啟「資料驗證」對話方塊。
4.點取「設定」標籤，再點取「儲存格允許」下拉清單中選擇「序列」選項，在「來源」文字方塊中輸人項目名稱「男,女」，如下圖所示。
提示：這裡必須勾選「儲存格內的下拉式清單」核取方塊。同時，在「來源」文字方塊中輸入多個項目時，必須使用英文半形逗號來分隔。
5.點取「確定」鈕關閉「資料驗證」對話方塊。
這時在選擇的儲存格右側即會出現下拉箭頭，按一下該下拉箭頭將會出現一個下拉清單，在下拉清單中選擇的選項能夠直接輸入儲存格中，如下圖所示。
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