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Q91

關於Outlook 2010中設定Gmail

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錦子老師您好:

我在OUTLOOK設定GMAIL...公司跟家裡都有設定,可是感覺信件並沒有同步。

例如:我在家刪除了200多封信件,但我在公司啟動OUTLOOK又保持著郵件還未刪除的狀態,請問是我哪裡設定有錯嗎?????

基本上OutlookWeb Mail是不太一樣的,Outlook收的信會存在硬碟空間裡,而Web Mail的信是存在Server,直接到Mail Server存取的。

因此,如果你家裡跟公司都已經收下來的信就已經進到硬碟了,單獨刪掉家裡或者是公司Outlook裡的信,另一邊的資料還是會在的,除非是在家裡收了信,公司還未收到相同的信,從家裡刪掉後公司才不會收到相同的信。

建議你在家裡及公司皆做下列設定。

1.點取「檔案 > 資訊」指令。

2.點取「帳戶設定」鈕,選擇「帳戶設定」項目,如下圖所示,開啟「帳戶設定」對話方塊。

3.點取要設定的帳號項目,再點取「變更」鈕,如下圖所示,開啟「變更帳戶」對話方塊。

4.點取「其他設定」鈕,如下圖所示,開啟「網際網路電子郵件設定」對話方塊。

5.點取「進階」標籤。

6.點取「在伺服器上保留一份郵件複本」核取方塊,使其打勾。

7.點取「從「刪除的郵件」中移除時從伺服器移除」核取方塊,使其打勾,如下圖所示。

8.點取「確定」鈕,回到「變更帳戶」對話方塊。

9.點取「下一步」鈕,測試收發是否可以。

10.測試OK後,點取「完成」鈕,關閉「變更帳戶」對話方塊。

11.點取「帳戶設定」對話方塊右上角關閉鈕,關閉「帳戶設定」對話方塊。

 


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