錦子老師

在Excel工作表中，在完成資料輸入後，有時需要在資料中插人特殊字元，如在數值編號前添加英文字元。如果原始資料在格式上存在某些特殊性，同樣可以使用「尋找及取代」對話方塊來對這些資料批量修改，下面介紹具體的操作方法。

1.啟動Excel並打開活頁簿，點取「常用 > 編輯 > 尋找與選取」圖示，開啟「尋找及取代」對話方塊。

2.點取「取代」標籤，再點取點取「選項」鈕，如下圖所示。

3.點取「尋找目標」右側「格式」鈕右側下三角按鈕，在打開的下拉清單中選擇「從儲存格選擇格式」選項，如下圖所示。

4.然後在儲存格中按滑鼠左鍵一下指定要查找的格式，如下圖所示。

5.點取「取代為」右側「格式」鈕右側下三角按鈕，在打開的下拉清單中選擇「從儲存格選擇格式」選項。

6.然後在儲存格中按滑鼠左鍵一下指定要查找的格式，如下圖所示。

7.點取「取代為」右側「格式」鈕，打開「取代格式」對話方塊。

8.點取「數值」標籤，再點取「類別」列示方塊中的「自訂」項目。

9.點取「類型」文字方塊，即可看到目前的儲存格中的自訂數字格式，然後在「類型」文字方塊中添加字元「”CH”」重新設置自訂數位格式，如下圖所示。

提示：如果使用者知道需要添加字元的儲存格中數值原來的格式，可以省略第5、6的操作，而直接在這裡設置自訂數位格式作為替換格式。

10.點取「確定」鈕關閉「取代格式」對話方塊後，點取「尋找及取代」對話方塊中的「全部取代」鈕，Excel將能夠在指定的儲存格中插人符號，同時給出替換提示，如下圖所示。

11.點取「確定」鈕關閉提示對話方塊，即可完成本例的製作。

12.點取「關閉」鈕，關閉「尋找及取代」對話方塊