錦子老師

其實寫這一篇文章也是學生上班遇到的問題，學生電話中提到的需求是這樣的，他在 Excel 的工作表中記錄金額時，有些工作表是使用相同單位「件」做結尾，但有些工作表是是以「PCS」、「箱」、「打」做結尾，但現在想要加總時利用SUM函數都無法加總數字，這是由於其資料是由客戶傳來的，單位都是打上去的，而數值只要有個文字在裡面，就無法用一般的方式來做加總，所以今天錦子老師要教大家的是，要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總，有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。

狀況一、欄位中有數值資料時要如何加上一致單位(件)並進行加總？

若是我們的數值資料使用的單位都是一樣的，這是我們可以透過下列操作來完成。

1.首先將所有數值資料框選起來，如下圖所示。

2.點取「常用 > 數值」右方「數值格式」鈕，如下圖所示，開啟「儲存格格式」對話方塊。

3.點取「類別」列示方塊中「自訂」項目。

4.點取「類型」文字方塊輸入「G/通用格式"件"」字串，如下圖所示。

【說明】

“件”在二個雙括號中間的字元，即是我們要的單位，您可以視需要輸入單位字元。

5.點取「確定」鈕，這時框選的數值都加上單位了，如下圖所示。

6.點取要計算總和的儲存格，再點取「常用 > 編輯 > 自動加總」圖示，結果如下圖所示。

這樣既顯示的數值單位並且還可以做運算，簡直太方便了，愛死Excel。

狀況二、欄位中有數值資料時要如何讓不一致單位變成一致單位並進行加總？

錦子老師在教某經銷商Excel時曾碰到這樣的問題，出貨單中有不同單位的出貨，要如何顯示單位且可以按PCS來計算，這樣的狀況做法如下：

1.首先在數量的右邊點取欄名，再點取「常用 > 儲存格 > 插入」圖示，如下圖所示，插入一欄空白欄。

2.輸入各筆單位，如下圖所示。

3.點取計算小計的欄位輸入公式「=IF(C2="PCS",D2*B2,IF(C2="箱",B2*6*D2,B2*12*D2))」後，按Enter鍵，如下圖所示。

=IF(C2="PCS",D2*B2,IF(C2="箱",B2*6*D2,B2*12*D2))：則是先判斷C欄是否為PCS，若是直接數量乘以單價，若不是再判斷C欄是為箱，若是數量乘以單價再乘以6，表示一箱6PCS，不是則為打，則為數量乘以單價再乘以12，表示1打12PCS。

4.將公式複製到所有要計算小計的儲存格中。

5.點取要計算總和的儲存格，再點取「常用 > 編輯 > 自動加總」圖示，再按Enter鍵，結果如下圖所示。

狀況三、欄位中有數值資料但己人工加上單位如何進行加總？

曾經有一位學生從公司的主機下載資料到Excel，但資料中的數值皆加上了文字單位，若筆數眾多且不想要重新去掉文字單位的話，希望可以直接加總，那麼就用錦子老師提供的這個公式吧！

1.點取計算小計的欄位輸入公式「=SUMPRODUCT(--LEFT(B2,LEN(B2)-1))*C2」後，按Enter鍵，如下圖所示。

2.將公式複製到所有要計算小計的儲存格中。

3.點取要計算總和的儲存格，再點取「常用 > 編輯 > 自動加總」圖示，再按Enter鍵，結果如下圖所示。

如果要計算數量的合計，則在計算合計的儲存格輸入公式「=SUMPRODUCT(--LEFT(B2:B8,LEN(B2:B8)-1))」後，按Enter鍵，如下圖所示。

【注意】

詳細用法就不說明，你只要修改 B2:B8 這個範圍區間，看你要加總的欄位區間是什麼就改一下，就能用了，最後面的 -1 是指加總時去掉最後的一個文字，所以如果你的單位是二個字就 -2。

同一欄位文字單位的字數必須一致，否則無法計算。