錦子老師

下面這張表格是一位讀者所提的問題，由於資料筆數有數十萬筆諆以下圖簡略資料詢問，如果說工作表左邊是產品型號及零件的對照表，而右邊則是欲查詢型號，要用什麼方法可以對應到所屬的零件。

這個問題談到最後還是只有一個答案，使用Excel函數。

1.首先在A4儲存格輸入公式「=IF(ISERROR(FIND("*",B4)),B4,LEFT(B4,FIND("*",B4)-1))」後，按Enter鍵完成輸入，如下圖所示。

【公式說明】

FIND(“*”,B4)是尋找B4儲存格中的*號是位在第個字元。

LEFT(B4,FIND(“*”,B4)-1)是抓取B4儲存格中從第一個字元開始到*號的前一個字元。

ISERROR(FIND("*",B4))是說如果B4儲存格找不到*號，則顯示TRUE，否則顯示FLASE。

IF(ISERROR(FIND("*",B4)),B4,LEFT(B4,FIND("*",B4)-1))是說B4儲存格找不到*號，則顯示全部內容，否則顯示B4儲存格中第一個字元到*號的前一個字元。

2.再將A4儲存格公式複製到A5:A12儲存格中，結果如下圖所示。

3.點取G4儲存格輸入公式「=IF(ISNA(VLOOKUP(LEFT(F4,6),$A$4:$D$12,3,0)),IF(ISNA (VLOOKUP(LEFT(F4,5),$A$4:$D$12,3,0)),IF(ISNA(VLOOKUP(LEFT(F4,4),$A$4:$D$12,3,0)),"",VLOOKUP(LEFT(F4,4),$A$4:$D$12,3,0)),VLOOKUP(LEFT(F4,5),$A$4:$D$12,3,0)),VLOOKUP(LEFT(F4,6),$A$4:$D$12,3,0))」後，按Enter鍵完成輸入，如下圖所示。

【公式說明】

VLOOKUP(LEFT(F4,6),$A$4:$D$12,3,0)是說將F4儲存格中內容(6個字元)到A4:A12儲存格範圍中尋找是否有符合，若沒有則將6改為5，抓取其前5個字元去比對，若無則變為抓取前4個字元作比對，找到符合的資料後將C欄(第3欄)資料傳回來。

4.再將G4儲存格公式複製到G5:G13儲存格中。

5.點取H4儲存格輸入公式「=IF(ISNA(VLOOKUP(LEFT(F4,6),$A$4:$D$12,4,0)),IF(ISNA (VLOOKUP(LEFT(F4,5),$A$4:$D$12,4,0)),IF(ISNA(VLOOKUP(LEFT(F4,4),$A$4:$D$12,4,0)),"",VLOOKUP(LEFT(F4,4),$A$4:$D$12,4,0)),VLOOKUP(LEFT(F4,5),$A$4:$D$12,4,0)),VLOOKUP(LEFT(F4,6),$A$4:$D$12,4,0))」後，按Enter鍵完成輸入。

6.再將H4儲存格公式複製到H5:H13儲存格中，結果如下圖所示。