錦子老師

經營分析中經常需要給圖表繪製一條或多條輔助線，如平均線、安全線、控制線、預測線等。

一般情況下，很多人都會直接手動繪製。

優點：方便快捷。

缺點：不能精準對齊。

當資料發生變化時是不能自動調整。所以這個時候我們就必須要利用輔助資料來繪製輔助線，既精確，又智慧。

案例：巨將集團公司下設18個分公司，年底各分公司KPI考核成績如下圖所示，現在需要展現各分公司年度KPI表現，並且突出分公司與全集團的差距。

步驟1.將A1:B19框選起來。

步驟2.點取「插入 > 圖表 > 插入直條圖或橫條圖」倒三角鈕，選擇「群組直條圖」項目，如下圖所示。

3.點取C1儲存格輸入「平均」字串後，按Enter鍵完成輸入。

4.框選C2:C19儲存格範圍輸入「=AVERAGE($B$2:$B$19)」後，按Ctrl+Enter鍵完成輸入，如下圖所示，以實現資料自動更新。

5.點取圖表，再點取「圖表工具/設計 > 資料 > 選取資料」圖示，如下圖所示。

6.在「選取資料來源」對話方塊，點取「新增」鈕，如下圖所示。

7.在「編輯數列」對話方塊，點取「數列名稱」輸入「平均」或「=C1」字串，如下圖所示。

【說明】

直接輸入數列名稱會變得每次改時都要重做一遍步驟5~步驟7，而使用儲存格則可以當儲存格內容變動時圖表亦跟著變動，不用再重做步驟5~步驟7動作。

8.點取「確定」鈕回到「選取資料來源」對話方塊。

9.點取「確定」鈕回到工作表，結果如下圖所示。

10.點取圖表中任一直條，再按滑鼠右鍵一下，選擇「變更數列圖表類型」指令。

11.在「變更圖表類型」對話方塊，點取「所有圖表」標籤。

12.點取「組合式」類型。

13.點取「平均」列倒三角鈕，選擇「折線圖」項目，如下圖所示。

14.點取「確定」鈕，這時會發現圖表中顯示一條平均線。

實際工作中，可能還需要繪製多條輔助線，如績效衡量的優/良/差，或者品質控制圖上的上限和下限，製作原理基本是一樣的。