錦子老師

在找工作的時候，大家都會很隨意的就在簡歷上面書寫這麼一句「熟練使用Excel」，可能有些人的確是熟練使用，但錦子老師相信應該有一大部分人都是Excel小白（寫的時候自己都莫有底氣），更有一些人估計從來沒有用過較為深入那麼一點點的Excel函數。在這資料時代，基礎資料分析是每個職場人士必備的技能之一，它可以把隱藏在一大批看似雜亂無章的資料背後的資訊集中和提煉出來，從而發現其內在的規律性，幫助我們更好的做出判斷和決策。

之前給大家分享了一個關於Excel商務圖表製作的小教程，貌似大家並不是很歡迎，所以這次錦子老師一氣之下帶給大家誠意滿滿的Excel函數小教程。熟練掌握這5大函數，走遍職場都不怕。

一、RANK函數（排名函數）

從小到大，我們每一個人都深陷各種各樣的排名，考試成績排名、KPI績效排名、業績排名、市場份額排名、滿意度排名……各式各樣排名關係著家長、老師、領導、同事對我們的態度。那麼這些排名是如何實現的呢？Excel中有一個很神奇的RANK函數，它能夠將數值的排名單獨顯示在另一欄，而且可以去除重複名次，就是所顯示的結果是有多少人就顯示多少名。

RANK函數公式解析：

RANK(number,ref,order) 求某一個數值在某一個範圍內的排名。

Number：要尋找排名的數字。

Ref：要比對的數值或數值範圍。

Order：升幂排序或是降幂排序(0或省略為降幂排序，不為零時為升幂排序)

案例：巨將集團下屬18家分公司，年底要對18家分公司年度KPI和盈利虧損情況進行考評，需要瞭解各個分公司KPI排名及虧損情況排名。

計算方法：

步驟1.點取D2儲存格輸入公式「=RANK(B2,$B$2:$B$19)」後，按Enter鍵完成輸入，如下圖所示。

其中$B$2:$B$19代表固定B2到B19這18個資料，按F4鍵可以固定資料範圍。

步驟2.將滑鼠指標移到D2儲存格右下角，直到出現「+」號時，快按滑鼠左鍵二下，則D3：D19儲存格範圍自動填充了D2的公式，或者按住滑鼠左鍵向下拉至D19，結果如下圖所示。

步驟3.點取E2儲存格輸入公式「=RANK(C2,$C$2:$C$19,1)」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟4將滑鼠指標移到E2儲存格右下角，直到出現「+」號時，快按滑鼠左鍵二下，則E3：E19儲存格範圍自動填充了E2的公式，或者按住滑鼠左鍵向下拉至E19，結果如下圖所示。

【注意】

E2需要昇冪排序，order參數則不能為0或者為空，所以此處用1代替。