錦子老師

強大的VLOOKUP函數是做統計分析中最常用的函數之一，因為很多欄位資訊都是分佈在各個不同的表格裡面，原資料表可能沒有我們需要的欄位元，而需要從其他資料表中獲取相關的欄位資訊，這時候就是發揮VLOOKUP函數作用的時候了。

VLOOKUP函數公式解析：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 在表格數據中首欄查找指定的值，並由此傳回表格數據當前列中其他欄的值。

lookup_value：要在表格數據中第一欄尋找的值。

table_array：包含數據的儲存格範圍(文字、數值、邏輯值)。

col_index_num：希望傳回匹配值的欄編號，表格中第一欄編號為1，第二欄為2依此類推。

range_lookup：匹配參數，為1時是近似匹配即抓近似值，為0時是精確匹配要一模一樣，一般情況下為0。

案例：巨將集團下屬18家分公司，年底要對18家分公司年度KPI和年度利潤情況進行考評，目前18家分公司成績在不同的工作表表格中。

計算方法：

現在需要將年度利潤按照分公司欄位對應到年度KPI成績表。

方法：

步驟1.分別打開表1和表2。

步驟2.在表1工作表中C1儲存格輸入「年度利潤」字串後，按Enter鍵完成輸入。

步驟3.在表1工作表中C2儲存格中輸入公式「=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)」後，按Enter鍵完成輸入。

輸入VLOOKUP函數第二個參數時不需要手動輸入，直接框選表2工作表中A2:B19儲存格範圍，參數將自動錄入成「表2!A2:B19」，第三個參數「2」代表匹配的結果是「表2!A2:B19」範圍中第2欄資料，第四個參數「0」代表精確匹配。

步驟4.將滑鼠指標移到C2儲存格右下角，直到遊標為「+」時，快按滑鼠兩下則C3：C19自動填充了C2的公式，或者按住滑鼠左鍵不放向下拉至C19儲存格，如下圖所示。

VLOOKUP中的V參數表示垂直方向。還有一個橫向查找函數HLOOKUP，和VLOOKUP函數屬於一類函數，HLOOKUP是按列查找的，VLOOKUP是按欄查找的，使用方法基本一致。