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Excel中ALT鍵十全大補湯 |
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示範檔 |
無 |
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843.XLSX |
結果檔 |
843F.XLSX |
在Excel操作中使用快速鍵能夠提高操作的效率,但對於Excel小白來說,記住所有的快速鍵是不太可能的,所以我們只需要記住最常用的快速鍵就可以囉!今天錦子老師為大家精心挑選了Alt鍵的十全大補湯(用法)。
1、查詢所有功能命令的快速鍵
啟動Excel應用程式並打開活頁簿後,當我們按Alt鍵一下時,在快速存取工作列的圖示會看到數值,而在功能區的標籤下方會顯示出各個快速鍵。
接下來,按顯示的鍵(例如W)即可打開相應的標籤,同時顯示該標籤中各個按鈕可使用的快速鍵。
如果需要取消快速鍵提示,只要再按Alt鍵一下或者按滑鼠一下。
2、儲存格內強制換行
當儲存格輸入的內容較多時,需要將資料由一行變為兩行或者多行時,需要使用Alt+Enter快速鍵,進行強制換行動作。
3、拖動表格實現整體移動複製
先選中某欄(E欄),將滑鼠指標移至框選範圍邊緣,待其顯示雙向黑十字時,如下圖所示。
左手按住Alt鍵不放,右手按住滑鼠左鍵不放,拖曳到目的欄(C欄),放開ALT鍵,再放開滑鼠左鍵,會出現Microsoft Excel對話方塊詢問目的欄有資料是否要取代。
點取「確定」鈕,則E欄資料搬移到C欄,且E欄清空,如下圖所示。
4、自動生成下拉清單
可以利用Alt+向下方向箭頭,可以根據已經輸入的內容自動生成下拉清單,不需要設置資料清單就可以輕鬆輸入重複資料。
5、輸入特殊符號包括貨幣符號
利用Alt+數值可以輸入很多不同的特殊符號,最常用的有以下幾種:
6、快速批量進行求和運算
Alt鍵與“=”結合可以打開SUM函數,對相近的範圍進行求和運算;如果先框擇範圍,再使用Alt和“=”鍵組合,可直接完成選擇範圍的SUM函數求和。
7、快速切換當前桌面程式
Alt+Tab鍵組合,可以快速切換桌面上的程式視窗。
8、關閉桌面當前程式
Alt與F4鍵組合,可以快速關閉當前作用中的應用程式。
9、快速實現圖形儲存格對齊
在Excel工作表中直接拖曳圖表(圖片)使其與儲存格格線對齊比較困難,如果按住Alt鍵不放再進行拖動的話,可以輕鬆實現對齊。
10、打開VBA(代碼)視窗
Alt與F11鍵組合,可以打開VBA視窗,從而進行代碼的輸入。
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