錦子老師

如果說我們要用Excel繪製如下圖的圖表，要如何做呢？

步驟1：首先輸入如下圖的資料。

步驟2：框選第2列到第11列，再點取「常用 > 儲存格 > 格式」倒三角鈕選擇「列高」指令，如下圖所示。

步驟3：在【設定列高】對話方塊，點取「列高」欄位輸入「20」，如下圖所示。

步驟4：點取「確定」鈕。

由於第2列的資料橫條與其他列色彩不一樣故要分成二次來做。

步驟5：點取B2儲存格。

步驟6：點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」倒三角鈕，選擇「新增規則」指令，如下圖所示。

步驟7：在【新增格式化規則】對話方塊，點取【格式樣式】欄位倒三角鈕，選擇「資料橫條」項目。

步驟8：點取【最小值】及【最大值】的【類型】欄位倒三角鈕選擇「數值」項目。

步驟9：點取【最小值】的【值】欄位，輸入「0」，這是為了讓橫條不要太長故抓最近最小值的十位數。

步驟10：點取【最小值】的【值】欄位，輸入「100」，這是為了讓橫條空白色部份拉長，好方便顯示儲存格內容。

步驟11：點取【填滿】欄位倒三角鈕選擇「實心填滿」項目。

步驟12：點取【色彩】欄位倒三角鈕選擇「橙色,輔色2,較淺40%」色塊，如下圖所示。

步驟10：點取「確定」鈕，則結果如下圖所示。

步驟11：框選第2列要繪製資料橫條的範圍(B4:B10)。

步驟12：點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」倒三角鈕，選擇「新增規則」指令。

步驟13：在【新增格式化規則】對話方塊，點取【格式樣式】欄位倒三角鈕，選擇「資料橫條」項目。

步驟14：點取【最小值】及【最大值】的【類型】欄位倒三角鈕選擇「數值」項目。

步驟15：點取【最小值】的【值】欄位，輸入「0」，這是為了讓橫條不要太長故抓最近最小值的十位數。

步驟16：點取【最小值】的【值】欄位，輸入「100」，這是為了讓橫條空白色部份拉長，好方便顯示儲存格內容。

步驟17：點取【填滿】欄位倒三角鈕選擇「實心填滿」項目。

步驟18：點取【色彩】欄位倒三角鈕選擇「青色,輔色5,較淺40%」色塊，如下圖所示。

步驟19：點取「確定」鈕，則結果如下圖所示。

由於欄寬不夠因此會讓資料橫條與數值疊在一起。

步驟20：框選B欄，再點取「常用 > 儲存格 > 格式」倒三角鈕選擇「欄寬」指令。

步驟21：在【設定欄寬】對話方塊，點取「欄寬」欄位輸入「16」，如下圖所示。

步驟22：點取「確定」鈕。

步驟23：點取B2儲存格，設定字型色彩為「紅色」，粗體，14點字。

步驟24：這時我們要一一點取各個儲存格，再點取「常用 > 對齊方式」右邊「對齊格式」鈕，如下圖所示。

步驟25：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「縮排」微調鈕，我對B2儲存格是設定8，可以自行視您B欄寬度做調整。

步驟26：點取「確定」鈕，當B3到B14儲存格都做好縮排設定，結果如下圖所示。

由於有框線不太美觀，在加上A2:B11間要畫一條垂直線，讓其更專業化。

步驟27：點取「檢視 > 顯示 > 格線」核取方塊，使其空白，如下圖所示。

步驟28：將A2:B11框選起來，點取「常用 > 對齊方式」右邊「對齊格式」鈕。

步驟29：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「外框」標籤。

步驟30：在「框線」中間按滑鼠左鍵一下，如下圖所示。

步驟31：點取「確定」鈕，這時守業的圖表就出來囉！

今天的教程就到這裡啦。希望大家能有收穫！