錦子老師

作為一個工作多年的職校LKK，最頭疼的就是學生來詢問的年終報告製作，而年終報告裡最讓人頭疼的就是資料圖表。曾經，我的學生們建立的資料圖表都是這樣長相的：

或者是這樣的：

整個檔案中都是最簡單的直條圖和折線圖，年復一年，連領導看了都崩潰，尤其是該公司的業務種類增加了以後，折線圖的線條越來越多，直條圖的直條也越來越多，慘不忍睹，有密集恐懼症的親朋好友皆都不敢直視。

所以為了解放跟錦子老師學生有一樣苦惱的小夥伴們，這次給大家提供了6種作圖思路(864~869)，瞬間提升Excel年度報表的顏值。

（1）2016年各產品每月的銷售額-動態折線圖

該圖可以展示各產品/各銷售區域/各細項指標等不同時期的銷售額，也可以展示不同時期各產品/各銷售區域/各細項指標的情況。避免了資料種類過多時，折線圖的堆積問題，並且可以對重點關注的事項進行單獨呈現與對比。

案例：台灣商社2016年各產品每月的銷售額比較分析內容如下圖：

步驟1：首先我們要先除了原有如上圖的資料表外，還要新增一張空白的工作表，好製作動態折線圖所需要的資料內容與圖表。

步驟2：首先輸入如下圖A欄資料，再點取B1儲存格輸入公式「=IF($M$1=TRUE,工作表1!B2,"")」後，按Enter鍵完成輸入，如下圖所示。

步驟3：將B1:L1框選起來，將滑鼠指標移到「L1」儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」後，快按滑鼠左鍵二下或按住滑鼠左鍵不放拖曳滑鼠指標到L13儲存格。

這時要與M1:M11儲存格範圍作連結，好決定那一個產品要顯示到後面繪製的圖表中，使其變成一個動態圖表。

步驟4：點取「開發人員 > 控制項 > 插入」倒三角鈕，選擇「表單控制項」中「核取方塊」圖示，如下圖所示。

步驟5：在M1儲存格繪製一個方框，如下圖所示。

步驟6：點取「開發人員 > 控制項 > 屬性」圖示。

步驟7：在【控制項格式】對話方塊，點取「儲存格連結」欄位，輸入「M1」，如下圖所示。

步驟8：點取「確定」鈕。

步驟9：在核取方塊上方，按滑鼠右鍵一下，選擇「編輯文字」指令，如下圖所示.

步驟10：在核取方塊中輸入「冰箱」字串，如下圖所示。

將下面表格內容依照步驟4~步驟10，一一設定起來。

結果如下圖所示。

步驟11：按住Shift鍵不放，在每個核取方塊上方，按滑鼠右鍵一下，將其選取起來。

步驟12：點取「圖表工具/格式 > 排列 > 對齊」倒三角鈕，選擇「靠左對齊」項目，如下圖所示。

步驟13：點取「圖表工具/格式 > 排列 > 組成群組」倒三角鈕，選擇「組成群組」項目，如下圖所示。

步驟14：框選A1:L13儲存格範圍，再點取「插入 > 圖表 > 插入折線圖或區域圖」倒三角鈕，選擇「折線圖」圖示，如下圖所示。

如果繪製的圖表X軸是產品，則可以點取「圖表工具/設計 > 資料 > 切換列/欄」圖示，如下圖所示，將月份變為X軸項目。

步驟15：將整張工作表選取起來，設定為白色字。

步驟16：在核取方塊上方按滑鼠右鍵一下，並拖曳到A欄。

步驟17：在圖表上方按滑鼠右鍵一下，調整大小，並拖曳到C欄，如下圖所示。

步驟18：點取圖表標題，在編輯列輸入「2016年各產品每月的銷售額比較分析   單位：以萬計」字串後按Enter鍵完成輸入，並設定其格式，如下圖所示。

步驟19：點取圖表中的圖例項目，再按Delete鍵將其刪除，因為有圖例會看出圖表的破綻。

這時若是將不要的產品核取方塊點取成空白，結果如下圖所示。