錦子老師

上圖所示圖表可以展示每個月各產品計畫銷售額與實際銷售額對比情況及差異性。

步驟1：首先建立的原始資料如下圖所示，由於資料眾多只抓取一部份顯示。

步驟2：新增一張工作表，輸入A欄及B1、B2:D2儲存格內容，如下圖所示。

步驟3：點取B3儲存格輸入下列公式「=SUMIFS(工作表1!$D:$D,工作表1!$B:$B,$B$1,工作表1!$A:$A,$A3,工作表1!$C:$C,B$2)」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟4：點取C3儲存格輸入下列公式「=SUMIFS(工作表1!$D:$D,工作表1!$B:$B,$B$1,工作表1!$A:$A,$A3,工作表1!$C:$C,C$2)」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟5：點取D3儲存格輸入下列公式「=(B3-C3)/B3」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟6：將B3:D3框選起來，再將滑鼠指標移到D3儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」後，按滑鼠左鍵二下或按住滑鼠左鍵不放拖曳到D13儲存格，將公式複製到第4列到第13列，如下圖所示。

步驟7：框選A2:D13儲存格範圍，再點取「插入 > 圖表 > 插入直條圖或橫條圖」倒三角鈕，再選擇「群組直條圖」圖示，如下圖所示。

步驟8：一一點取「圖例」、「格線」等圖表物件，按Delete鍵將其刪除，結果圖表如下圖所示。

步驟9：點取「圖表標題」，再點取編輯列輸入「2017每月份實際銷售金額與計劃銷售金額」字串後，按Enter鍵完成輸入，如下圖所示。

步驟10：點取「圖表工具/設計 > 類型 > 變更圖表類型」圖示，如下圖所示。

步驟11：在【變更圖表類型】對話方塊，點取「差異」數列名稱「副座標軸」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

步驟12：點取「確定」鈕，結果圖表如下圖所示。

步驟13：將滑鼠指標移到「圖表主座標軸」上方，快按滑鼠左鍵二下。

步驟14：在【座標軸格式】對話方塊，點取「最大值」欄位，輸入「1800」，如下圖所示。

步驟15：點取「圖表主座標軸」。

步驟16：在【座標軸格式】對話方塊，點取「最小值」欄位，輸入「-6000」，本欄位數值愈大則會讓資料數列與主座標軸資料數列分隔較開，最少要-5000，否則會有重疊可能。

步驟17：點取「最大值」欄位，輸入「1000」，如下圖所示。

步驟18：一一點取「實際銷售金額」、「計劃銷售金額」與「差異」數列，再點取「圖表工具/設計 > 圖表版面配置 > 新增圖表項目」倒三角鈕，選擇「資料標籤 > 終結外側」項，目如下圖所示。

結果圖表如下圖所示，會發現資料標籤橫放重疊且雜亂，影響圖表的顏值。

步驟19：一一點取「實際銷售金額」與「計劃銷售金額」資料數列，再點取【資料標籤】對話方塊「大小與屬性」圖示。

步驟20：點取「對齊」左邊空白三角形，再點取「文字方向」倒三角鈕，選擇「所有文字旋轉270度」項目，如下圖所示。

結果圖表如下圖所示。

步驟21：在下列儲存格建立如下圖的資料，用以判斷是要顯示幾月的資料數列。

步驟22：點取B1儲存格，輸入公式「=VLOOKUP(E1,$F$1:$G$12,2,0)」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟23：點取「開發人員 > 控制項 > 插入」倒三角鈕，選擇「表單控制項」中「下拉式方塊」圖示，如下圖所示。

步驟24：在B1儲存格上方，按住滑鼠左鍵拉一方格，如下圖所示。

步驟25：點取「開發人員 > 控制項 > 插入」倒三角鈕，選擇「屬性」圖示。

步驟26：在【控制項格式】對話方塊，點取「輸入範圍」欄位，輸入「G1:G12」。

步驟27：點取「儲存格連結」欄位，輸入「E1」。

步驟28：點取「顯示行數」欄位，輸入「4」，如下圖所示。

步驟29：點取「確定」鈕，這時即大功告成，只要選取任何一個月份圖表即跟著改變，如下圖所示。