錦子老師

第二部分：資料整理篇

將資料整理為規範的資料不僅可以使圖表更加整齊美觀，符合公司或者個人常用習慣，也能夠極大地方便後期的資料統計分析。

3、分列

案例1：刪除不需要的內容

操作步驟：

步驟1：框選要刪除不需要資料的儲存格範圍，如下圖所示。

步驟2：點取「資料 > 資料工具 > 資料剖析」圖示，如下圖所示。

步驟3：在【資料剖析精靈】對話方塊，點取「固定寬度」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

步驟4：點取「下一步」鈕。

步驟5：在【預覽分欄結果】方塊中按住滑鼠左鍵不放，拖曳一絛直線到「市」字右邊，如下圖所示，表示要從市字右邊分欄。

步驟6：點取「下一步」鈕。

步驟7：點取【預覽分欄結果】方塊「台北市」那欄，再點取「不匯入此欄」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

步驟8：點取「完成」鈕，結果如下圖所示。

案例2：按關鍵字拆分

操作步驟：

步驟1：框選要依關鍵字拆分(市)的儲存格範圍，如下圖所示。

步驟2：點取「資料 > 資料工具 > 資料剖析」圖示。

步驟3：在【資料剖析精靈】對話方塊，點取「分隔符號」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

步驟4：點取「下一步」鈕。

步驟5：在【預覽分欄結果】方塊，點取「其他」核取方塊並在其右邊空格輸入「市」字元，如下圖所示。

步驟6：點取「下一步」鈕。

步驟7：點取「完成」鈕，結果如下圖所示。

案例3：本字或數值轉換為日期

操作步驟：

步驟1：框選要換為日期的儲存格範圍，如下圖所示。

步驟2：點取「資料 > 資料工具 > 資料剖析」圖示。

步驟3：在【資料剖析精靈】對話方塊，點取「分隔符號」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

步驟4：點取「下一步」鈕。

步驟5：點取「下一步」鈕。

步驟6：點取「日期」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

步驟7：點取「完成」鈕，結果如下圖所示。

4、自訂排序

當排序規則首先定好，並且升冪和降冪都無法實現時，這時需要使用自訂排序工具。

操作步驟：

步驟1：點取「檔案 > 選項」指令。

步驟2：在【Excel 選項】對話方塊，點取「進階」項目，再點取「編輯自訂清單」鈕，如下圖所示。

步驟3：在【自訂清單】對話方塊，點取「匯入」鈕，如下圖所示。

步驟4：點取「確定」鈕，回到【Excel 選項】對話方塊。

步驟5：點取「確定」鈕，回到工作表。

步驟6：框選要自訂排序的儲存格範圍(G2:G9)，如下圖所示。

步驟7：點取「常用 > 編輯 > 排序與篩選」倒三角鈕，選擇「自訂排序」項目，如下圖所示。

步驟8：在【排序】對話方塊，點取「順序」倒三角鈕，選擇「自訂清單」項目，如下圖所示。

步驟9：在【自訂清單】對話方塊，點取「自訂清單」列示方塊，選擇「冰箱,電視機,洗衣機…」項目，如下圖所示。

步驟10：點取「確定」鈕，回到在【排序】對話方塊。

步驟11：點取「確定」鈕，回到工作表，資料排序如下圖所示。