錦子老師

第三部分：資料計算篇

Excel的核心功能就是資料運算分析，目前Excel所達到的計算能力已經能夠滿足大多數使用者的需求，目前計算方法有三種，一是標籤上的自帶計算工具（中級），二是函數計算（高級），三是VBA（大神級）。

5、合併計算

案例1：單一資料來源的合併彙算

操作步驟：

步驟1：點取D3儲存格。

步驟2：點取「資料 > 資料工具 > 合併彙算」圖示，如下圖所示。

步驟3：在【合併彙算】對話方塊，點取「函數」倒三角鈕，選擇「加總」項目。

步驟4：點取「參照位址」欄位，再框選A1:B101儲存格範圍，這是存放資料的範圍。

步驟5：點取「新增」鈕，將「參照位址」內容加入到「所有參照位址」列示方塊。

步驟6：點取「頂端列」及「最左欄」列示方塊，使其打勾，如下圖所示。

步驟7：點取「確定」鈕，D3:E8儲存格範圍顯示統計結果。

案例2：多資料來源相同欄位合併彙算

操作步驟：

步驟1：點取J3儲存格。

步驟2：點取「資料 > 資料工具 > 合併彙算」圖示。

步驟3：在【合併彙算】對話方塊，點取「函數」倒三角鈕，選擇「加總」項目。

步驟4：點取「參照位址」欄位，再框選G1:H6儲存格範圍，這是存放資料的範圍。

步驟5：點取「新增」鈕，將「參照位址」內容加入到「所有參照位址」列示方塊。

步驟6：點取「參照位址」欄位，再框選G8:H13儲存格範圍，這是存放資料的範圍。

步驟7：點取「新增」鈕，將「參照位址」內容加入到「所有參照位址」列示方塊。

步驟8：點取「參照位址」欄位，再框選G15:H20儲存格範圍，這是存放資料的範圍。

步驟9：點取「新增」鈕，將「參照位址」內容加入到「所有參照位址」列示方塊。

步驟10：點取「頂端列」及「最左欄」列示方塊，使其打勾，如下圖所示。

步驟11：點取「確定」鈕，J3:K8儲存格範圍顯示統計結果。

案例3：多資料來源不同欄位合併計算

操作步驟：

步驟1：點取P3儲存格。

步驟2：點取「資料 > 資料工具 > 合併彙算」圖示。

步驟3：在【合併彙算】對話方塊，點取「函數」倒三角鈕，選擇「加總」項目。

步驟4：點取「參照位址」欄位，再框選M1:N6儲存格範圍，這是存放資料的範圍。

步驟5：點取「新增」鈕，將「參照位址」內容加入到「所有參照位址」列示方塊。

步驟6：點取「參照位址」欄位，再框選M8:N13儲存格範圍，這是存放資料的範圍。

步驟7：點取「新增」鈕，將「參照位址」內容加入到「所有參照位址」列示方塊。

步驟8：點取「參照位址」欄位，再框選M15:N20儲存格範圍，這是存放資料的範圍。

步驟9：點取「新增」鈕，將「參照位址」內容加入到「所有參照位址」列示方塊。

步驟10：點取「頂端列」及「最左欄」列示方塊，使其打勾，如下圖所示。

步驟11：點取「確定」鈕，P3:S8儲存格範圍顯示統計結果。

案例4：使用萬用字元的合併彙算

操作步驟：

步驟1：框選點取X3:Y8儲存格範圍。

步驟2：點取「資料 > 資料工具 > 合併彙算」圖示。

步驟3：在【合併彙算】對話方塊，點取「函數」倒三角鈕，選擇「加總」項目。

步驟4：點取「參照位址」欄位，再框選U1:V101儲存格範圍，這是存放資料的範圍。

步驟5：點取「新增」鈕，將「參照位址」內容加入到「所有參照位址」列示方塊。

步驟6：點取「頂端列」及「最左欄」列示方塊，使其打勾，如下圖所示。

步驟7：點取「確定」鈕，X3:Y8儲存格範圍顯示統計結果。