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這麼漂亮的Excel圖表,升職加薪就靠它了!不等寬直條圖的製作方法 |
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示範檔 |
無 |
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879.XLSX |
結果檔 |
879F.XLSX |
最近在學習國外研究報告的過程中,又發現了一個好看且好玩的圖表:
左邊這個直條圖我們平時用的很多,見的也很多,但是右邊的直條圖卻並不多見,用過的人更少,因此今天我們就來看看右邊的圖形可以用在什麼地方?怎麼製作?
右邊的圖形俗稱「不等寬直條圖」,顧名思義,就是寬度不一致的直條圖(自動生成的直條圖柱子寬度是一致的)。
最開始,當兩組資料具有乘法關係的時候使用不等寬直條圖,例如:在計算公司各類業務總成本時,可以用柱子的長度表示該業務產品數量,柱子的寬度表示該業務單個產品的成本,那麼柱子的面積就代表該業務的總成本。
隨著大家對該圖表的接受程度越來越高,只要兩組資料有相關關係,也可以使用,例如:營業額和營業額增長率、銷售額和銷售資源占比、銷售額和市場佔有率等等。
所以作為常用圖表之一,「不等寬直條圖」的製作也是職場人士必須學會的。
「不等寬直條圖」歸根結底還是直條圖,所以我們要想辦法把它從等寬轉化為不等寬。
第一步:整理原始資料,如下圖所示。
第二步:添加輔助資料
(1)計算累計數量
累計數量有多少就代表有多少個小柱子。
在D2儲存格輸入公式「=SUM($B$2:B2)」,並複製到D3:D6儲存格範圍,如下圖所示。
(2)構建製圖原始資料
因為產品有5種,所以要構建5欄,5欄的資料錯開,資料內容為「成本」。
因為累計數量為15,所以要構建15列,如下圖所示。
填充數據:5個種類1,那麼第一列為5個28;7個種類2,那麼第二列為7個21;以此類推。
B9儲存格輸入公式「=IF(A9<=$D$2,$C$2,"")」。
C9儲存格輸入公式「=IF(AND(A9>$D$2,A9<=$D$3),$C$3,"")」。
D9儲存格輸入公式「=IF(AND(A9>$D$3,A9<=$D$4),$C$4,"")」。
E9儲存格輸入公式「=IF(AND(A9>$D$4,A9<=$D$5),$C$5,"")」。
F9儲存格輸入公式「=IF(AND(A9>$D$5,A9<=$D$6),$C$6,"")」。
(如果資料少也可以手動輸入)
依次複製公式完成資料填充,如下圖所示。
第三步:插入直條圖
框選A9:F23儲存格範圍。
點取「插入 > 圖表 > 建議圖表」圖示。
在【插入圖表】對話方塊,點取「所有圖表」標籤。
點取「直條圖」項目,再點取「群組直條圖」第一排右邊那個,如下圖所示。
點取「確定」鈕。
第四步:美化圖表
將滑鼠指標移到圖表中任一資料數列上方,快按滑鼠左鍵二下。
在【資料數列】浮動視窗點取「數列選項」圖示。
點取「數列重疊」欄位,設定為100%,點取「數列間距」欄位設定為0%。
修改圖表標題(2018第一季產品統計表)。
點取添加對應資料後即完成「不等寬直條圖」的製作。
這種方法比較簡單,還有一種散點圖方法,感興趣的小夥伴可以上網搜索。
好了,今天的教程就到這裡了,錦子老師的《函數圖書館》大家買了嗎?
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