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這麼漂亮的Excel圖表,升職加薪就靠它了!不等寬直條圖的製作方法

示範檔

範例檔

879.XLSX

結果檔

879F.XLSX

最近在學習國外研究報告的過程中,又發現了一個好看且好玩的圖表:

 

左邊這個直條圖我們平時用的很多,見的也很多,但是右邊的直條圖卻並不多見,用過的人更少,因此今天我們就來看看右邊的圖形可以用在什麼地方?怎麼製作?

右邊的圖形俗稱「不等寬直條圖」,顧名思義,就是寬度不一致的直條圖(自動生成的直條圖柱子寬度是一致的)。

最開始,當兩組資料具有乘法關係的時候使用不等寬直條圖,例如:在計算公司各類業務總成本時,可以用柱子的長度表示該業務產品數量柱子的寬度表示該業務單個產品的成本,那麼柱子的面積就代表該業務的總成本

隨著大家對該圖表的接受程度越來越高,只要兩組資料有相關關係,也可以使用,例如:營業額營業額增長率銷售額銷售資源占比銷售額市場佔有率等等。

所以作為常用圖表之一,「不等寬直條圖」的製作也是職場人士必須學會的。

不等寬直條圖」歸根結底還是直條圖,所以我們要想辦法把它從等寬轉化為不等寬。

第一步:整理原始資料,如下圖所示。

第二步:添加輔助資料

1)計算累計數量

累計數量有多少就代表有多少個小柱子。

D2儲存格輸入公式「=SUM($B$2:B2)」,並複製到D3:D6儲存格範圍,如下圖所示。

2)構建製圖原始資料

因為產品有5種,所以要構建5欄,5欄的資料錯開,資料內容為「成本」。

因為累計數量為15,所以要構建15列,如下圖所示。

填充數據:5個種類1,那麼第一列為5287個種類2,那麼第二列為721;以此類推。

B9儲存格輸入公式「=IF(A9<=$D$2,$C$2,"")」。

C9儲存格輸入公式「=IF(AND(A9>$D$2,A9<=$D$3),$C$3,"")」。

D9儲存格輸入公式「=IF(AND(A9>$D$3,A9<=$D$4),$C$4,"")」。

E9儲存格輸入公式「=IF(AND(A9>$D$4,A9<=$D$5),$C$5,"")」。

F9儲存格輸入公式「=IF(AND(A9>$D$5,A9<=$D$6),$C$6,"")」。

(如果資料少也可以手動輸入)

依次複製公式完成資料填充,如下圖所示。

第三步:插入直條圖

框選A9:F23儲存格範圍。

點取「插入 > 圖表 > 建議圖表」圖示。

在【插入圖表】對話方塊,點取「所有圖表」標籤。

點取「直條圖」項目,再點取「群組直條圖」第一排右邊那個,如下圖所示。

點取「確定」鈕。

第四步:美化圖表

將滑鼠指標移到圖表中任一資料數列上方,快按滑鼠左鍵二下。

在【資料數列】浮動視窗點取「數列選項」圖示。

點取「數列重疊」欄位,設定為100%,點取「數列間距」欄位設定為0%

修改圖表標題(2018第一季產品統計表)

點取添加對應資料後即完成「不等寬直條圖」的製作。

這種方法比較簡單,還有一種散點圖方法,感興趣的小夥伴可以上網搜索。

好了,今天的教程就到這裡了,錦子老師的《函數圖書館》大家買了嗎?


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