錦子老師

在工作中經常遇到這樣的問題，從大型電腦系統中匯出的資料或者從別人那裡拿到的資料，姓名和電話號碼總是在一列，如果姓名和電話號碼中有空格、冒號或者有規律可循，還好一點兒，如果不規範，長長短短沒有規律，那想提取姓名或者電話號碼真是頭大啊！

今天錦子老師為大家分享幾種快速分離姓名和電話號碼的方法。

1、基礎方法——分欄

分欄主要是針對現有規律的資料，例如：姓名和電話號碼之間用特殊符號分隔、姓名均為兩個字或者三個字等。

步驟1：框選資料範圍。

步驟2：點取「資料 > 資料剖析」圖示。

步驟3：在「資料剖析精靈」對話方塊，點取「固定寬度」選項鈕，如下圖所示。

步驟4：點取「下一步」鈕。

步驟5：在「預覽分欄結果」列示方塊，按住滑鼠左鍵不放拉一條線到姓名右方，如下圖所示。

步驟6：點取「下一步」鈕，設定各欄資料格式。

步驟7：點取「完成」鈕，結果如下圖所示。

2、進階方法——填滿

在有規律的情況下使用分欄非常方便，但是如果沒有規律，名字有兩個字三個字甚至四個字，電話號碼有7位元數位、8位元數位還有11位元數位，這個時候應該如何處理呢？

別怕！我們有Excel快速填滿功能。

當然，這麼神奇的功能只有Excel2013及以上版本才有哦。

低版本的小夥伴不用擔心，咱們也可以利用填滿功能來實現姓名和電話號碼分離。

步驟1：選中A欄，將A欄儲存格右邊線調整到3個字的寬度（如果姓名最長有4個字，調整為4個字的寬度），如下圖所示。

步驟2：點取「常用 > 填滿 > 左右對齊」選項，如下圖所示。

見證奇跡的時刻：姓名與電話號碼自動分成了兩列，如下圖所示。

步驟3：在B2儲存格輸入公式「=A3」。

步驟4：將B2:B3框選起來複製到B4:B129。

步驟5：點取B欄，再按CTRL+C鍵將其複製。

步驟6：點取「常用 > 貼上 > 值」圖示，將其變為文字。

步驟7：點取「資料 > 篩選」圖示。

步驟8：選取B欄空白儲存格，如下圖所示。

步驟9：將篩選出來的空白列，點取「常用 > 刪除」圖示將其刪除，結果如下圖所示。

3、高級方法——函數

當然，還有更複雜的實際情況，但是，不管怎麼樣的複雜，我們都有終極武器——函數。

案例1：電話號碼統一為手機號碼10位元數字

B2儲存格公式「=RIGHT(A2,10)」，將公式複製到B3:B65。

案例2：姓名不統一，電話號碼不統一

姓名B2儲存格公式「=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))」，將公式複製到B3:B65。

電話號碼C2儲存格公式「=SUBSTITUTE(A2,B2,)」，將公式複製到C3:C65。

其中，LEN（A2）代表字元數，為13；LENB（A2）代表位元組數，為16。中文字元和全形標點字元都是全形字符，占兩個位元組；數值和半形標點字元都是半形字元，占一個位元組。

所以16-13=3，用LEFT函數從左邊開始提取儲存格的前三個文字。

案例3：姓名不統一，電話號碼不統一

電話號碼C2儲存格公式「=MIDB(A1,SEARCHB("?",A1),LENB(A1))」，將公式複製到C3:C65。

其中，姓名和電話號碼中如果出現了全形的“：”，也不影響計算結果。

好啦，今天的教程就到這裡啦，其實很簡單，三種方法都交給大家啦，能不能掌握就靠大家的啦！

這三種方法除了能分離姓名和電話號碼，還能分離產品名稱和單價，總之就是實現全形字元與半形字元的分離。

哦，對了，最近有很多同事或好友在辦公室留言說：「錦子老師，太難了看不懂！」，錦子老師真的很生氣，這些知識真不是看懂的，而是要學，要操作，要實踐，有一句話「懂得了那麼多道理，也不過這一生」，同樣的，看了這麼多學習文，如果你不學習，不實際操作，涳練一番，也還是一個技術渣渣。

記得二十多年前，錦子老師借用補習班電腦，一對一教別人介紹給我學生，教呀教數年過去變成我老婆，生活呀十多年，由於沈迷於電腦的世界，我又孤獨一人。

所以希望大家都能動起手來，認真學習！前路漫漫，我們一起努力！