錦子老師

最近很多讀者都詢問我關於Excel的問題，錦子老師平時工作很忙，能夠顧上回答的就回答了，如果回答不了，還望各位朋好友多多見諒！

寫篇小文章也不易呀！也望大家多多支持！

現在從各位讀者的問題中選取3個有代表性的案例給大家分享，這些也都是我們工作中會經常遇到的。

案例1：一列變多列

有一道多選題，共有ABCDEFGH這8個答案，資料登錄後原始資料為A欄，現需要將這一欄轉換為ABCDEFGH分別對應的8欄，如下圖所示，A欄中出現的答案，則在對應答案下方顯示「是」，如果沒有出現，則顯示「否」。

步驟1：在C2儲存格輸入公式「=IFERROR(IF(SEARCH(C$1,$A2)>0,"是",""),"否")」後，再將公式複製到C2:J11儲存格，結果如下圖所示。

【分析過程】

首先判斷A欄中是否有A這個答案，使用公式SEARCH。

SEARCH函數語法：search（find_text，within_text，start_num），即為（找誰，從什麼裡面找，從第幾個找），第三個參數一般情況下可以忽略，預設為從第一個參數開始找。

再使用if函數判斷，當A欄中有A時，SEARCH(C$2,$A2)>0，則輸出「是」，當A欄中沒有A則結果為錯誤值。

最後，使用IFERROR函數將錯誤值轉換為「否」。

IFERROR(value,value_if_error)，如果不為錯誤值的話，正常傳回值，如果是錯誤值的話，傳回value_if_error這個參數。

在最初學習Excel的時候，建議大家分步實現想要實現的功能，切記初學者盲目嵌套，在基本功不熟練的情況下非常容易出錯，並且不容易找到錯誤所在。

案例2：提取不規則資料的最後一部分內容

有一欄資料，除了分隔符號「,」，完全沒有規律，現需要提取每筆記錄最後一部分內容。

步驟1：首先，我們框選A2:A11儲存格。

步驟2：點取「資料 > 資料剖析」圖示，如下圖所示。

步驟3：在【資料剖析精靈】對話方塊，點取「分隔符號」選項鈕，如下圖所示。

步驟4：點取「下一步」鈕。

步驟5：點取「其他」核取方塊，並在其右邊欄位輸入分隔符號「,」，如下圖所示，對資料進行分欄。

步驟6：點取「下一步」鈕。

步驟7：點取「目標儲存格」欄位，輸入「=C2」，如下圖所示。

步驟8：點取「完成」鈕，結果如下圖所示。

其次，可以用INDEX函數將分欄後的最後一個欄儲存格中的資料提出來。

INDEX(array，row_num，column_num)，即為（參照範圍，參照範圍裡的第幾列，參照範圍裡的第幾欄）。此處，參照範圍應該為每一列的C欄到F欄，參照範圍裡的第1列，參照範圍裡的有內容的最後一欄。

需要注意的是，分欄後有的列分成了2欄，有的列分成了3欄及4欄。

這時候第三個參數就應該用COUNTA來計算分欄後有內容的欄共有幾欄，從而作為INDEX的第三個參數。

最後使用INDEX函數將最後一欄內容提取出來。

所以，分欄後最終的公式為：「=INDEX(D2:H2,1,COUNTA(D2:H2))」。

案例3：提取不規則資料的部分內容，並保留部分內容

現有一欄資料，如果有「,」提取「,」後面的內容，（「,」前後的字元長度不固定），如果沒有「,」，則保留原內容，如果儲存格為空白，則用0替代。

步驟1：點取B2儲存格輸入公式為「=IFERROR(MID(A2,SEARCH(",",A2)+1,9^9),A2)」後，再複製到B3:B11儲存格。

第一步，利用SEARCH(",",A2)查找「,」為儲存格的第幾個字元。

第二步，利用MID(A2,SEARCH(",",A2)+1,9^9)將→後面的內容提取出來。

第三步，使用IFERROR函數將錯誤值轉換為A欄對應的儲存格。

好啦！今天的教程就到這裡啦。每次錦子老師都給大家準備了滿滿的南北乾貨，大家有沒有收穫呢？

技能學習一定要多看多練，看多了做多了，就自然融會貫通了。