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檢查電腦教室排課是否有沖堂

COSPLAY角色扮演-格式化條件與COUNTIFS函數

示範檔

範例檔

911.XLSX

結果檔

911F.XLSX

最近很多讀者都詢問我關於Excel的問題,錦子老師平時工作很忙,能夠顧上回答的就回答了,如果回答不了,還望各位朋好友多多見諒!

寫篇小文章也不易呀!也望大家多多支持!現在從各位讀者的問題中選取1個具有代表性的案例給大家分享。

案例:排課是否沖堂-

光華大學排課人員詢問錦子老師,錦子老師我們學校有15位老師全部都會在電腦教室做視訊教學,我在排課的時候想要知道一週內每位老師所排的課程是否有和其他老師沖堂,要如何可以知道呢?

其實方法有很多種,但可以分為要使用公式判斷的八仙過海各憑本事法(函數+儲存格),還是COSPLAY角色扮演法(格式化條件)

第三種 COSPLAY角色扮演-格式化條件與COUNTIFS函數

這種方式的好處是不用再搞個8欄來計算,佔用記憶體又公式複雜,而是直接在沖堂的儲存格以特定的底色標示,方便清楚明暸。

步驟1:將F2:M15儲存格框選起來。

步驟2:點取「常用 > 設定格式化的條件 > 新增規則」指令,如下圖所示。

步驟3:在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

步驟4:點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=AND(COUNTIFS($D$2:$D$15,$D2, F$2:F$15,F2)>=2,F2<>"")」,如下圖所示。

步驟5:點取「格式」鈕。

步驟6:在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「填滿」標籤。

步驟7:點取要設定的儲存格底色,本例為橙色,如下圖所示。

步驟8:點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊

步驟9:點取「確定」鈕,回到工作表,結果如下圖所示。

 


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